Autodesk 为设计师、工程师、建造者及其他创作者开发软件。其产品组合包括 AutoCAD、Revit 和 3ds Max，以及更广泛的 Design and Make Platform，为建筑、制造和咨询等领域提供设计、可视化和项目管理支持。公司的工具帮助团队规划并交付建筑、工程和工业生产等领域的工作，注重高效执行项目并实现可持续成果。
高管助理，GTM 数据与智能平台主管 — Autodesk，多伦多混合办公
通过高管行政支持、日程与差旅管理、会议、沟通、活动、费用及机密运营协调，为 Autodesk GTM 数据与智能领导团队提供支持。
描述
- 管理 GDI 高级总监的复杂日程
- 安排高管差旅，包括行程、旅行要求、签证流程和后勤事项
- 根据需要陪同高管出行，每年约 2–4 次
- 协调内部和外部会议，负责议程、材料、技术和后勤事项
- 支持领导会议、员工会议、全员会议、经理电话会议、规划会议以及员工和业务评审
- 记录会议纪要，整理行动事项并跟进后续工作
- 与财务和应付账款团队协调，跟踪费用和采购订单
- 维护定期会议节奏、领导层沟通、团队协调及行政后续工作
- 负责活动后勤，包括场地、视听服务、餐饮、沟通、材料、差旅详情和现场执行
- 通过收集意见、起草材料和编排更新内容，协调 GDI 范围内的沟通
- 维护 Slack 频道、电子邮件别名、通讯组列表、目录及其他团队信息系统
- 保护员工、运营、组织、领导层和业务机密信息
- 与组织内部各团队及外部合作伙伴建立有效的工作关系
- 改进行政流程、会议后勤、文档管理、信息管理和日常协调
任职要求
- 拥有 2–5 年或以上支持高级领导者的行政工作经验
- 具备管理复杂日程、协调会议、准备材料、支持沟通、预订差旅和处理费用的经验
- 能够在节奏快、需要优先排序、精准、谨慎和可靠跟进的环境中高效工作
- 以专业态度和良好判断力处理机密及敏感信息
- 能够适应模糊性和变化，同时保持条理并为行政流程增加结构
- 能够有效使用英语进行书面和口头沟通
- 熟练使用 Microsoft Office 及 Outlook、PowerPoint、Excel、Word、Slack、Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint 等协作平台
- 具备协调会议、活动、差旅、入职后勤、团队文档或内部沟通的经验
- 具备规划全球异地活动、活动和全员会议的经验
- 凭借出色的人际交往能力建立高效的工作关系
- 以结果为导向，具备客户服务意识并能作为团队成员作出贡献
- 有科技行业经验者优先
- 能够每年约 2–4 次因活动或内部会议进行本地及国际出差
福利待遇
- 可能提供年度现金奖金
- 销售岗位可能包含佣金机会
- 可能提供股票授予
- 全面的福利待遇
- 可能提供或要求现场入职培训和/或身份验证