Nuvision Federal Credit Union ist ein mitgliedergeführtes Finanzinstitut mit Sitz in Südkalifornien, das Privatpersonen und Unternehmen mit Dienstleistungen im Privat- und Firmenkundengeschäft betreut. Zum Angebot gehören Giro- und Sparkonten, IRAs, Zertifikate, Kreditkarten, Versicherungen sowie Finanzierungen für Fahrzeuge, Wohneigentum, Bildung, persönliche Bedürfnisse und geschäftliche Aktivitäten. Mitglieder können außerdem digitale Bankfunktionen wie mobile Einzahlungen, Zelle und einen KI-gestützten Telefonassistenten nutzen und über Filialen, Geldautomaten sowie online auf ihre Konten zugreifen. Darüber hinaus bietet die Kreditgenossenschaft Ressourcen zur finanziellen Gesundheit an, die Mitglieder bei der Verwaltung ihrer Finanzen unterstützen.
Spezialist/in Talentgewinnung II / Recruiter/in II
Nuvision Federal Credit Union sucht eine/n Spezialist/in Talentgewinnung II / Recruiter/in II für die Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses in mehreren Bundesstaaten. Die Position baut Talentpools auf, berät Führungskräfte und unterstützt rechtskonforme, hochwertige Erfahrungen für Bewerbende.
Beschreibung
- Verantwortung für zugewiesene Recruiting-Anforderungen mit hohem Volumen und mittlerem Komplexitätsgrad – selbstständig vom Anforderungsbriefing bis zur Angebotsannahme.
- Durchführung strukturierter Vorauswahlgespräche, Empfehlung qualifizierter Kandidat/innen, Weiterführung von Auswahlprozessen, Unterstützung bei der Angebotsstrategie sowie vollständige Pflege der ATS-Datensätze und Bewerberstatus.
- Erstellung und Umsetzung rollenspezifischer Sourcing-Pläne über Stellenbörsen, Empfehlungen, soziale Medien, Partnerschaften mit Gemeinden, lokale Ansprache, Talentpools und genehmigte KI-gestützte Tools.
- Aufbau proaktiver Talentpipelines für wiederkehrende und schwer zu besetzende Positionen.
- Vertretung von Nuvision Federal Credit Union bei Bedarf auf Jobmessen und Gemeindeveranstaltungen.
- Leitung von Anforderungs- und Abstimmungsgesprächen mit Führungskräften zur Definition von Erfolgsprofilen, Qualifikationen, Interviewplänen und Auswahlstandards.
- Weitergabe von Marktinformationen zur Verfügbarkeit von Kandidat/innen, zu Sourcing-Hindernissen, zur Wettbewerbsfähigkeit der Vergütung und zu Einstellungsfristen.
- Bereitstellung von Empfehlungen zu Kandidat/innen und regelmäßigen Statusaktualisierungen zu Bewerbungen für Führungskräfte.
- Anwendung einheitlicher, arbeitsbezogener Screening- und Auswahlmethoden unter Einhaltung der Anforderungen an die Einstellungskonformität.
- Pflege der Prozessdokumentation und Unterstützung der Vorbereitung auf Einstellungsprüfungen.
- Überwachung der Pipeline-Qualität, des Alters von Recruiting-Anforderungen, der Quellenleistung, der Umwandlung von Interviews, der Angebotsannahme und der Bewegung von Kandidat/innen im Prozess.
- Identifizierung von Recruiting-Hindernissen und Empfehlung von Verbesserungen bei Sourcing und Prozessumsetzung.
- Erstellung regelmäßiger Recruiting-Berichte für die Leitung des Bereichs People Services.
- Zeitnahe, klare und professionelle Kommunikation mit Kandidat/innen während des gesamten Einstellungsprozesses.
- Zusammenarbeit mit TA-Operations- und Employer-Brand-Teams zur Unterstützung des Employee Value Proposition von Nuvision und der Standards für die Candidate Experience.
- Schutz vertraulicher Informationen, professionelle Vertretung der Credit Union und Erfüllung weiterer damit verbundener Aufgaben.
- Mitwirkung an Prozessverbesserungen, der Entwicklung strukturierter Assessments, der Einführung von Technologien, der Schulung von Spezialist/innen und genehmigten KI-gestützten Recruiting-Initiativen.
- Weitergabe wirksamer Sourcing-Methoden und informelle Unterstützung von Kolleg/innen in den Positionen Talent Acquisition Specialist I und TA Coordinator.
Anforderungen
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung im vollständigen Recruiting-Prozess oder in der Talentgewinnung, einschließlich Einstellungen mit hohem Volumen an mehreren Standorten und in mehreren Bundesstaaten.
- Erfahrung mit ATS-Plattformen, Sourcing-Tools, Stellenbörsen und Systemen zur Bewerberkommunikation.
- Praktische Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen und sichere Anwendung gängiger Bürosoftware.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittanbietern oder Personalvermittlungsagenturen.
- Fundierte Kenntnisse der Talentgewinnung, strukturierter Vorauswahl und Interviews, der EEO- und Anforderungen an Bewerberstatus, der Besonderheiten bei Einstellungen in mehreren Bundesstaaten, der Aufbewahrung von Unterlagen sowie grundlegender Vergütungs- und Angebotsprozesse.
- Praktische Kenntnisse KI-gestützter Recruiting-Tools, der Risiken von Assessments, der Candidate Experience und der Employer-Brand-Prinzipien.
- Kenntnisse und praktische Anwendung bundesstaatlicher und föderaler Arbeitsgesetze und -vorschriften, einschließlich FLSA, FMLA, ADA, Title VII, DOL-Vorschriften, Affirmative Action, EEOC-Anforderungen und HR-Richtlinien.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Sourcing, Interviews, Bewerberbewertung, Kommunikation mit Stakeholdern, Priorisierung, Verhandlung und Nachverfolgung.
- Fähigkeit, grundlegende Recruiting-Daten zu interpretieren, Pipeline-Probleme zu erkennen und praktikable Lösungen zu empfehlen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse von ATS-/HRIS-Plattformen, LinkedIn Recruiter oder ähnlichen Sourcing-Tools, Microsoft-365-Anwendungen einschließlich Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams sowie webbasierten Recruiting-Systemen.
- Hervorragende Kommunikations-, Beziehungs- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Recruiting-Anforderungen zu steuern und dabei Detailgenauigkeit, Reaktionsfähigkeit und Servicequalität aufrechtzuerhalten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Konfliktlösung und Problemlösung.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und anspruchsvolle Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Partnerschaften mit Führungskräften und Portfolios von Recruiting-Anforderungen selbstständig zu steuern.
- Analytischer Ansatz bei der Bewertung von Recruiting-Daten und Leistungskennzahlen.
- Erfahrung in einem Finanzinstitut ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Abläufen von Credit Unions oder Positionen in der Finanzbranche ist von Vorteil.
- Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Erfahrung.
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- Lebensversicherung
- Flexible Ausgabenregelung
- Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge
- Bezahlte Freistellung
- Schulungen werden angeboten
- Erstattung von Studiengebühren