Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungBildungGesundheitswesen
Heartland Business Systems ist ein Anbieter von IT-Beratung und Cybersicherheit, der Organisationen dabei unterstützt, Technologieentscheidungen mit geschäftlichen Prioritäten zu verbinden. Das Leistungsspektrum umfasst Cloud-Lösungen, Rechenzentrumsmanagement, Managed IT, Anwendungsentwicklung, KI und Analytik sowie Bewertungen von Cybersicherheitsrisiken. HBS arbeitet mit Kunden aus den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Bildung zusammen, um Abläufe zu modernisieren, die Zusammenarbeit zu fördern, die Widerstandsfähigkeit zu verbessern und kritische Daten, Systeme und Menschen durch maßgeschneiderte Technologieprogramme zu schützen.

Senior Sales Executive Assistant bei Heartland Business Systems (Hybrid)

Unterstützen Sie den CRO und die Vertriebsleitung von Heartland Business Systems in einer hybriden Assistenzfunktion. Sie verwalten Kalender, Besprechungen, Reisen, Spesen, Kommunikation und Vertriebsveranstaltungen.

Beschreibung

  • Sie arbeiten mit dem CRO und der Vertriebsleitung zusammen, um konkurrierende Prioritäten auszugleichen, Bedürfnisse vorauszusehen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
  • Sie verantworten den komplexen Kalender des CRO durch strategische Terminplanung, Bewertung und Priorisierung von Anfragen sowie Konfliktlösung.
  • Sie koordinieren interne und externe Besprechungen, Führungsroutinen, bereichsübergreifende Initiativen und Vertriebsforen.
  • Sie organisieren regelmäßige Vertriebsbesprechungen und die dazugehörige Kommunikation, einschließlich monatlicher Gespräche, Tagesordnungen, Inhalte und des Versands von Nachbereitungen.
  • Sie organisieren detaillierte Inlandsreisen einschließlich Flügen, Unterkünften und Bodenverkehr.
  • Sie verwalten den Spesenprozess des CRO von der Einreichung und Prüfung bis zur Genehmigung.
  • Sie steuern die komplette Logistik für Führungs- und Vertriebsveranstaltungen, einschließlich Anbietern, Catering, Kommunikation und Materialien.
  • Sie setzen künstliche Intelligenz ein, um Geschäftsprozesse und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
  • Sie unterstützen gemeinsam mit dem Marketing die Kommunikation der Führungsebene und die professionelle Social-Media-Aktivität.
  • Sie übernehmen administrative und operative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Genehmigung von Urlauben, Koordination von Leistungsbeurteilungen und die Logistik von Führungssitzungen.
  • Bei Bedarf übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Mindestens sechs Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, davon mindestens drei Jahre in der Unterstützung von Führungskräften.
  • Urteilsvermögen, um selbstständig zu handeln, wenn dies angemessen ist, bei Bedarf zu eskalieren und Verantwortung für Lösungen zu übernehmen.
  • Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten für den gleichzeitigen Umgang mit mehreren dringenden Anfragen.
  • Fortgeschrittene praktische Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Klare Ausrichtung auf das Erreichen von Ergebnissen.
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeit effektiv zu priorisieren.
  • Kooperative, teamorientierte Arbeitsweise.
  • Professionelles Auftreten und durchgehend respektvoller Umgang.

Zusatzleistungen

  • Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Boni, Incentives, Provisionen, faire Löhne, Altersvorsorge und Leistungen mit HSA-kompatiblen Optionen umfassen kann.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Möglichkeiten zur Mitwirkung in der Gemeinschaft.
  • Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
  • Feiern für Mitarbeitende und Familien.
  • Initiativen für Umwelt und Nachhaltigkeit.
  • Bezahlte persönliche Freistellung.
  • Unterstützung für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
  • Anerkennung und Auszeichnungen für Mitarbeitende.

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