„Heartland Business Systems“ yra IT konsultacijų ir kibernetinio saugumo paslaugų teikėja, padedanti organizacijoms susieti technologinius sprendimus su verslo prioritetais. Jos paslaugos apima debesijos sprendimus, duomenų centrų valdymą, valdomas IT paslaugas, taikomųjų programų kūrimą, dirbtinį intelektą ir analitiką bei kibernetinio saugumo rizikos vertinimus. HBS bendradarbiauja su konsultavimo, sveikatos priežiūros ir švietimo sričių klientais, kad modernizuotų veiklą, padėtų užtikrinti bendradarbiavimą, pagerintų atsparumą ir pritaikytomis technologijų programomis apsaugotų svarbius duomenis, sistemas bei žmones.
Vyresnysis pardavimų vadovo asistentas įmonėje „Heartland Business Systems“ (hibridinis darbas)
Padėkite „Heartland Business Systems“ vyriausiajam pajamų vadovui ir pardavimų vadovybei dirbdami hibridiniu vadovo asistento režimu. Tvarkykite kalendorius, susitikimus, keliones, išlaidas, komunikaciją ir pardavimų renginius.
Aprašymas
- Bendradarbiaukite su vyriausiuoju pajamų vadovu ir pardavimų vadovybe, kad subalansuotumėte konkuruojančius prioritetus, numatytumėte poreikius ir padėtumėte priimti pagrįstus verslo sprendimus.
- Valdykite sudėtingą vyriausiojo pajamų vadovo kalendorių strategiškai planuodami laiką, vertindami prašymus, nustatydami prioritetus ir spręsdami konfliktus.
- Koordinuokite vidinius ir išorinius susitikimus, vadovybės darbo rutiną, tarp padalinių vykdomas iniciatyvas ir pardavimų forumus.
- Organizuokite pasikartojančius pardavimų susitikimus ir susijusią komunikaciją, įskaitant mėnesinius skambučius, darbotvarkes, turinį ir tolesnės informacijos platinimą.
- Organizuokite išsamias vietines keliones, įskaitant skrydžius, apgyvendinimą ir antžeminį transportą.
- Valdykite vyriausiojo pajamų vadovo išlaidų procesą nuo pateikimo ir peržiūros iki patvirtinimo.
- Vadovaukite vadovybės ir pardavimų renginių logistikai nuo pradžios iki pabaigos, įskaitant tiekėjus, maitinimą, komunikaciją ir medžiagą.
- Taikykite dirbtinį intelektą verslo procesams ir veiklos efektyvumui gerinti.
- Padėkite rengti vadovybės komunikaciją ir profesionalią veiklą socialiniuose tinkluose kartu su rinkodaros komanda.
- Atlikite administracines ir operacines užduotis, tokias kaip sąskaitų tvarkymas, atostogų tvirtinimas, veiklos vertinimų koordinavimas ir vadovybės susitikimų logistika.
- Prireikus pavaduokite atliekant kitas administracines pareigas.
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis arba lygiavertė profesinė patirtis.
- Ne mažesnė kaip šešerių metų administracinio darbo patirtis, įskaitant bent trejų metų vadovų aptarnavimo patirtį.
- Geras sprendimų priėmimas, leidžiantis tinkamais atvejais veikti savarankiškai, prireikus perduoti klausimus aukštesniam lygiui ir prisiimti atsakomybę už sprendimus.
- Puikūs organizavimo, prioritetų nustatymo ir laiko planavimo gebėjimai, reikalingi vienu metu tvarkant daugybę skubių prašymų.
- Puikios praktinės „Microsoft Office“ žinios, ypač darbo su „Outlook“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programomis.
- Aiškus dėmesys rezultatams.
- Puikus gebėjimas veiksmingai nustatyti darbo prioritetus.
- Bendradarbiaujantis, į komandą orientuotas požiūris.
- Profesionalus elgesys ir nuolat pagarbus bendravimas.
Privalumai
- Konkurencingas atlygio paketas, kuris gali apimti premijas, skatinamąsias išmokas, komisinius, sąžiningą darbo užmokestį, pensijų planus ir su HSA suderinamas išmokas.
- Karjeros augimo galimybės.
- Galimybės dalyvauti bendruomenės veikloje.
- Parama asmeniniam tobulėjimui.
- Darbuotojų ir šeimų šventės.
- Aplinkosaugos ir tvarumo iniciatyvos.
- Apmokamas asmeninis laisvas laikas.
- Parama darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai.
- Darbuotojų pripažinimas ir apdovanojimai.