LogoFresh Jobs Ahead
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenRådgivningUtdanning
Heartland Business Systems er en leverandør av IT-konsulenttjenester og cybersikkerhet som hjelper organisasjoner med å knytte teknologiske beslutninger til virksomhetens prioriteringer. Tjenestene omfatter skyløsninger, drift av datasentre, administrert IT, applikasjonsutvikling, AI og analyse samt risikovurderinger innen cybersikkerhet. HBS samarbeider med kunder innen konsulentvirksomhet, helsevesen og utdanning for å modernisere driften, legge til rette for samarbeid, styrke motstandsdyktigheten og beskytte kritiske data, systemer og mennesker gjennom skreddersydde teknologiprogrammer.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior lederassistent for salg hos Heartland Business Systems (hybrid)

Støtt CRO-en og salgsledelsen hos Heartland Business Systems i en hybridrolle som lederassistent. Håndter kalendere, møter, reiser, utgifter, kommunikasjon og salgseventer.

USUSAMOMissouriHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Samarbeid med CRO-en og salgsledelsen for å balansere konkurrerende prioriteringer, forutse behov og legge til rette for gode forretningsbeslutninger.
  • Ha ansvar for CRO-ens komplekse kalender gjennom strategisk planlegging, vurdering av forespørsler, prioritering og løsning av konflikter.
  • Koordiner interne og eksterne møter, lederutiner, tverrfunksjonelle initiativer og salgsfora.
  • Organiser tilbakevendende salgsmøter og tilhørende kommunikasjon, inkludert månedlige samtaler, agendaer, innhold og distribusjon av oppfølging.
  • Planlegg detaljerte innenlandsreiser, inkludert fly, overnatting og bakketransport.
  • Håndter CRO-ens utgiftsprosess fra innsending og gjennomgang til godkjenning.
  • Led logistikken fra start til slutt for leder- og salgseventer, inkludert leverandører, catering, kommunikasjon og materiell.
  • Bruk kunstig intelligens til å forbedre forretningsprosesser og operasjonell effektivitet.
  • Bistå med lederkommunikasjon og profesjonell aktivitet i sosiale medier sammen med markedsavdelingen.
  • Håndter administrative og operative oppgaver som fakturabehandling, godkjenning av ferie, koordinering av medarbeidersamtaler og logistikk for ledermøter.
  • Vær stedfortreder for andre administrative ansvarsområder ved behov.

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring.
  • Minst seks års administrativ erfaring, inkludert minst tre års erfaring med å støtte ledere.
  • God dømmekraft til å handle selvstendig når det er hensiktsmessig, eskalere ved behov og ta eierskap til løsninger.
  • Svært gode evner innen organisering, prioritering og tidsstyring ved håndtering av flere presserende forespørsler samtidig.
  • Avansert praktisk kunnskap om Microsoft Office, særlig Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
  • Et tydelig fokus på å oppnå resultater.
  • Sterk evne til å prioritere arbeidet effektivt.
  • Samarbeidsorientert og teamfokusert arbeidsform.
  • Profesjonell opptreden og en konsekvent respektfull fremtoning.

Fordeler

  • En konkurransedyktig kompensasjonspakke som kan omfatte bonuser, insentiver, provisjoner, rettferdig lønn, pensjonsordninger og ytelser med HSA-kompatible alternativer.
  • Muligheter for karriereutvikling.
  • Muligheter til å delta i lokalsamfunnet.
  • Støtte til personlig utvikling.
  • Feiringer for ansatte og familier.
  • Grønne initiativer og bærekraftsinitiativer.
  • Betalt personlig fri.
  • Støtte til balanse mellom arbeid og privatliv.
  • Anerkjennelse av ansatte og utmerkelser.

Relaterte jobber