Heartland Business Systems è un fornitore di servizi di consulenza IT e cybersecurity che aiuta le organizzazioni a collegare le decisioni tecnologiche alle proprie priorità aziendali. I suoi servizi comprendono soluzioni cloud, gestione dei data center, servizi IT gestiti, sviluppo di applicazioni, intelligenza artificiale e analisi dei dati, oltre a valutazioni dei rischi di cybersecurity. HBS collabora con clienti nei settori della consulenza, della sanità e dell’istruzione per modernizzare le operazioni, favorire la collaborazione, migliorare la resilienza e proteggere dati, sistemi e persone essenziali attraverso programmi tecnologici personalizzati.
Assistente esecutivo senior alle vendite presso Heartland Business Systems (ibrido)
Supporta il direttore dei ricavi e la leadership commerciale di Heartland Business Systems in un ruolo ibrido di assistente esecutivo. Gestisci calendari, riunioni, viaggi, spese, comunicazioni ed eventi commerciali.
Descrizione
- Collaborare con il direttore dei ricavi e la leadership commerciale per bilanciare priorità concorrenti, anticipare le esigenze e favorire decisioni aziendali ponderate.
- Gestire il complesso calendario del direttore dei ricavi attraverso una pianificazione strategica, la valutazione e la definizione delle priorità delle richieste e la risoluzione dei conflitti.
- Coordinare riunioni interne ed esterne, attività ricorrenti della leadership, iniziative interfunzionali e forum commerciali.
- Organizzare le riunioni commerciali ricorrenti e le comunicazioni correlate, incluse le chiamate mensili, gli ordini del giorno, i contenuti e la distribuzione dei promemoria.
- Organizzare viaggi nazionali dettagliati, inclusi voli, alloggi e trasporti via terra.
- Gestire il processo delle spese del direttore dei ricavi, dall’invio e dalla revisione fino all’approvazione.
- Dirigere la logistica completa di eventi esecutivi e commerciali, inclusi fornitori, catering, comunicazioni e materiali.
- Applicare l’intelligenza artificiale per migliorare i processi aziendali e l’efficienza operativa.
- Collaborare alle comunicazioni esecutive e alle attività professionali sui social media insieme al Marketing.
- Gestire attività amministrative e operative come l’elaborazione delle fatture, l’approvazione delle ferie, il coordinamento delle valutazioni delle prestazioni e la logistica delle riunioni esecutive.
- Fornire copertura per altre responsabilità amministrative quando necessario.
Requisiti
- Laurea o esperienza professionale comparabile.
- Almeno sei anni di esperienza amministrativa, di cui tre o più a supporto di dirigenti.
- Solido giudizio per agire in autonomia quando appropriato, coinvolgere i responsabili quando necessario e assumersi la responsabilità delle soluzioni.
- Eccellenti capacità organizzative, di definizione delle priorità e di gestione del tempo per gestire più richieste urgenti contemporaneamente.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- Chiara attenzione al raggiungimento dei risultati.
- Spiccata capacità di stabilire efficacemente le priorità del lavoro.
- Approccio collaborativo e orientato al lavoro di squadra.
- Comportamento professionale e atteggiamento costantemente rispettoso.
Benefit
- Un pacchetto retributivo competitivo che può includere bonus, incentivi, commissioni, salari equi, piani pensionistici e benefit con opzioni compatibili con HSA.
- Opportunità di crescita professionale.
- Opportunità di partecipare alla comunità.
- Supporto allo sviluppo personale.
- Celebrazioni per dipendenti e famiglie.
- Iniziative ambientali e di sostenibilità.
- Permessi personali retribuiti.
- Supporto all’equilibrio tra vita professionale e privata.
- Riconoscimenti e premi per i dipendenti.