Heartland Business Systems je ponudnik IT-svetovanja in kibernetske varnosti, ki organizacijam pomaga povezati tehnološke odločitve s poslovnimi prednostnimi nalogami. Njegove storitve vključujejo rešitve v oblaku, upravljanje podatkovnih centrov, upravljane IT-storitve, razvoj aplikacij, umetno inteligenco in analitiko ter ocenjevanje tveganj na področju kibernetske varnosti. HBS sodeluje s strankami na področjih svetovanja, zdravstva in izobraževanja pri posodabljanju delovanja, podpiranju sodelovanja, izboljševanju odpornosti ter zaščiti ključnih podatkov, sistemov in ljudi s tehnološkimi programi, prilagojenimi njihovim potrebam.
Višji izvršni asistent prodaje pri podjetju Heartland Business Systems (hibridno delo)
Podpirajte CRO in vodstvo prodaje pri podjetju Heartland Business Systems na hibridnem delovnem mestu izvršnega asistenta. Upravljajte koledarje, sestanke, potovanja, stroške, komunikacijo in prodajne dogodke.
Opis
- Sodelujte s CRO in vodstvom prodaje pri usklajevanju konkurenčnih prednostnih nalog, predvidevanju potreb in omogočanju premišljenih poslovnih odločitev.
- Upravljajte zapleten koledar CRO s strateškim razporejanjem, ocenjevanjem zahtev, določanjem prednostnih nalog in reševanjem konfliktov.
- Usklajujte notranje in zunanje sestanke, rutine vodstva, medfunkcijske pobude in prodajne forume.
- Organizirajte redne prodajne sestanke in povezano komunikacijo, vključno z mesečnimi klici, dnevnimi redi, vsebino in distribucijo nadaljnjih gradiv.
- Organizirajte podrobna domača službena potovanja, vključno z leti, nastanitvami in zemeljskim prevozom.
- Upravljajte postopek CRO-jevih stroškov od predložitve in pregleda do odobritve.
- Vodite celotno logistiko izvršnih in prodajnih dogodkov, vključno z dobavitelji, pogostitvijo, komunikacijo in gradivi.
- Uporabljajte umetno inteligenco za izboljšanje poslovnih procesov in operativne učinkovitosti.
- Pomagajte pri komunikaciji vodstva in poklicni dejavnosti na družbenih omrežjih skupaj z marketingom.
- Opravljajte administrativne in operativne naloge, kot so obdelava računov, odobravanje dopustov, usklajevanje ocen uspešnosti in logistika sestankov vodstva.
- Po potrebi prevzemajte druge administrativne odgovornosti.
Zahteve
- Visokošolska diploma prve stopnje ali primerljive poklicne izkušnje.
- Najmanj šest let administrativnih izkušenj, vključno z najmanj tremi leti podpore vodstvenim delavcem.
- Dobra presoja za samostojno ukrepanje, kadar je to primerno, pravočasno stopnjevanje vprašanj, kadar je potrebno, in prevzemanje odgovornosti za rešitve.
- Odlične organizacijske sposobnosti, določanje prednostnih nalog in upravljanje časa pri hkratnem obravnavanju več nujnih zahtev.
- Napredno delovno poznavanje paketa Microsoft Office, zlasti programov Outlook, Word, Excel in PowerPoint.
- Jasna osredotočenost na doseganje rezultatov.
- Močna sposobnost učinkovitega določanja prednostnih nalog.
- Sodelovalen pristop, usmerjen v ekipo.
- Profesionalno vedenje in dosledno spoštljiv odnos.
Ugodnosti
- Konkurenčen paket nadomestil, ki lahko vključuje bonuse, spodbude, provizije, pravična plačila, pokojninske načrte in ugodnosti z možnostmi, združljivimi s HSA.
- Priložnosti za karierno rast.
- Priložnosti za sodelovanje v skupnosti.
- Podpora osebnemu razvoju.
- Praznovanja za zaposlene in njihove družine.
- Zelene in trajnostne pobude.
- Plačan osebni dopust.
- Podpora ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem.
- Priznanja in nagrade za zaposlene.