Heartland Business Systems — постачальник ІТ-консалтингу та послуг із кібербезпеки, який допомагає організаціям узгоджувати технологічні рішення з бізнес-пріоритетами. Послуги компанії охоплюють хмарні рішення, управління центрами обробки даних, керовані ІТ-сервіси, розробку застосунків, штучний інтелект і аналітику, а також оцінювання ризиків кібербезпеки. HBS працює з клієнтами у сферах консалтингу, охорони здоров’я та освіти, допомагаючи модернізувати операційну діяльність, підтримувати співпрацю, підвищувати стійкість і захищати критично важливі дані, системи та людей завдяки індивідуально розробленим технологічним програмам.
Старший асистент керівника відділу продажів у Heartland Business Systems (гібридний формат)
Підтримуйте CRO та керівництво відділу продажів у Heartland Business Systems на гібридній посаді асистента керівника. Керуйте календарями, зустрічами, поїздками, витратами, комунікаціями та заходами відділу продажів.
Опис
- Співпрацюйте з CRO та керівництвом відділу продажів, щоб узгоджувати конкуруючі пріоритети, передбачати потреби й підтримувати обґрунтовані бізнес-рішення.
- Керуйте складним календарем CRO за допомогою стратегічного планування, оцінювання запитів, визначення пріоритетів і розв’язання конфліктів.
- Координуйте внутрішні та зовнішні зустрічі, управлінські процеси, міжфункціональні ініціативи й форуми відділу продажів.
- Організовуйте регулярні зустрічі відділу продажів і пов’язані з ними комунікації, зокрема щомісячні дзвінки, порядки денні, матеріали та розсилання підсумків.
- Організовуйте детальні внутрішні поїздки, включно з перельотами, проживанням і наземним транспортом.
- Керуйте процесом оформлення витрат CRO — від подання та перевірки до затвердження.
- Координуйте логістику заходів для керівництва й відділу продажів від початку до кінця, включно з постачальниками, кейтерингом, комунікаціями та матеріалами.
- Застосовуйте штучний інтелект для вдосконалення бізнес-процесів і підвищення операційної ефективності.
- Допомагайте з комунікаціями керівництва та професійною активністю в соціальних мережах спільно з відділом маркетингу.
- Виконуйте адміністративні й операційні завдання, такі як обробка рахунків, затвердження відпусток, координація оцінювання ефективності та організація логістики зустрічей керівництва.
- За потреби перебирайте на себе інші адміністративні обов’язки.
Вимоги
- Ступінь бакалавра або зіставний професійний досвід.
- Щонайменше шість років адміністративного досвіду, зокрема не менше трьох років підтримки керівників.
- Зважене судження, що дає змогу діяти самостійно у відповідних випадках, за потреби передавати питання на вищий рівень і брати відповідальність за рішення.
- Відмінні навички організації, визначення пріоритетів і управління часом для одночасної роботи з кількома терміновими запитами.
- Високий рівень володіння Microsoft Office, особливо Outlook, Word, Excel і PowerPoint.
- Чітка орієнтація на досягнення результатів.
- Сильна здатність ефективно визначати пріоритети в роботі.
- Орієнтований на співпрацю командний підхід.
- Професійна поведінка та незмінно шанобливе ставлення.
Переваги
- Конкурентний компенсаційний пакет, який може включати бонуси, заохочувальні виплати, комісійні, справедливу оплату праці, пенсійні плани та пільги з варіантами, сумісними з HSA.
- Можливості кар’єрного розвитку.
- Можливості брати участь у житті громади.
- Підтримка особистого розвитку.
- Святкування для працівників та їхніх родин.
- Екологічні ініціативи та ініціативи у сфері сталого розвитку.
- Оплачувана особиста відпустка.
- Підтримка балансу між роботою та особистим життям.
- Відзначення працівників і нагороди.