Heartland Business Systems es un proveedor de consultoría de TI y ciberseguridad que ayuda a las organizaciones a conectar sus decisiones tecnológicas con sus prioridades empresariales. Sus servicios abarcan soluciones en la nube, gestión de centros de datos, servicios de TI administrados, desarrollo de aplicaciones, inteligencia artificial y análisis, y evaluaciones de riesgos de ciberseguridad. HBS trabaja con clientes de los sectores de la consultoría, la salud y la educación para modernizar sus operaciones, facilitar la colaboración, mejorar la resiliencia y proteger datos, sistemas y personas fundamentales mediante programas tecnológicos adaptados a sus necesidades.
Asistente ejecutivo sénior de ventas en Heartland Business Systems (híbrido)
Apoya al director de ingresos y al liderazgo de ventas de Heartland Business Systems en un puesto híbrido de asistencia ejecutiva. Gestiona calendarios, reuniones, viajes, gastos, comunicaciones y eventos de ventas.
Descripción
- Colaborar con el director de ingresos y el liderazgo de ventas para equilibrar prioridades contrapuestas, anticiparse a las necesidades y facilitar decisiones empresariales acertadas.
- Gestionar el complejo calendario del director de ingresos mediante una programación estratégica, la evaluación y priorización de solicitudes y la resolución de conflictos.
- Coordinar reuniones internas y externas, rutinas de liderazgo, iniciativas interfuncionales y foros de ventas.
- Organizar reuniones de ventas recurrentes y las comunicaciones relacionadas, incluidas las llamadas mensuales, agendas, contenidos y distribución de seguimientos.
- Organizar viajes nacionales detallados, incluidos vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- Gestionar el proceso de gastos del director de ingresos, desde el envío y la revisión hasta la aprobación.
- Dirigir la logística integral de eventos ejecutivos y de ventas, incluidos proveedores, servicio de comidas, comunicaciones y materiales.
- Aplicar inteligencia artificial para mejorar los procesos empresariales y la eficiencia operativa.
- Ayudar con las comunicaciones ejecutivas y la actividad profesional en redes sociales junto con Marketing.
- Gestionar tareas administrativas y operativas, como el procesamiento de facturas, la aprobación de vacaciones, la coordinación de evaluaciones de desempeño y la logística de reuniones ejecutivas.
- Proporcionar cobertura para otras responsabilidades administrativas cuando sea necesario.
Requisitos
- Título universitario o experiencia profesional comparable.
- Al menos seis años de experiencia administrativa, incluidos tres o más años apoyando a líderes ejecutivos.
- Criterio sólido para actuar de forma independiente cuando corresponda, escalar asuntos cuando sea necesario y asumir la responsabilidad de las soluciones.
- Excelentes capacidades de organización, priorización y gestión del tiempo para atender varias solicitudes urgentes a la vez.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Orientación clara al logro de resultados.
- Gran capacidad para priorizar el trabajo de forma eficaz.
- Enfoque colaborativo y orientado al trabajo en equipo.
- Conducta profesional y actitud respetuosa constante.
Beneficios
- Un paquete de compensación competitivo que puede incluir bonificaciones, incentivos, comisiones, salarios justos, planes de jubilación y beneficios con opciones compatibles con HSA.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Oportunidades para participar en la comunidad.
- Apoyo para el desarrollo personal.
- Celebraciones para empleados y sus familias.
- Iniciativas ecológicas y de sostenibilidad.
- Tiempo libre personal remunerado.
- Apoyo para conciliar la vida laboral y personal.
- Reconocimientos y premios para empleados.