Heartland Business Systems資深銷售主管助理（混合辦公）
在Heartland Business Systems以混合辦公模式支援營收長（CRO）與銷售領導團隊。負責行事曆、會議、差旅、費用、溝通與銷售活動。
說明
- 與營收長（CRO）及銷售領導團隊合作，平衡相互競爭的優先事項，預判需求並支援明智的業務決策。
- 透過策略排程、請求評估、優先順序安排和衝突解決，負責管理CRO的複雜行事曆。
- 協調內部與外部會議、領導層例行安排、跨職能計畫及銷售論壇。
- 組織定期銷售會議及相關溝通，包括每月電話會議、議程、內容和後續資料分發。
- 安排詳細的國內差旅，包括航班、住宿和地面交通。
- 管理CRO的費用流程，從提交與審核到核准。
- 全程負責高階主管和銷售活動的後勤工作，包括供應商、餐飲、溝通和材料。
- 應用人工智慧改善業務流程和營運效率。
- 與行銷團隊合作，協助處理高階主管溝通和專業社群媒體活動。
- 處理發票、休假核准、績效評估協調和高階主管會議後勤等行政及營運工作。
- 需要時協助承擔其他行政職責。
職位要求
- 學士學位或同等專業經驗。
- 至少六年行政工作經驗，其中包括三年或以上支援高階主管領導者的經驗。
- 具備良好的判斷力，能在適當時獨立行動、必要時升級處理，並負責推動解決方案。
- 具備出色的組織、優先順序安排和時間管理能力，能同時處理多項緊急請求。
- 熟悉Microsoft Office，尤其是Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
- 明確專注於實現成果。
- 能夠有效安排工作優先順序。
- 具備協作和團隊合作精神。
- 舉止專業，始終尊重他人。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬方案，可能包括獎金、激勵金、佣金、公平薪資、退休計畫，以及支援HSA的福利選項。
- 職涯發展機會。
- 參與社區活動的機會。
- 個人發展支援。
- 員工及家屬慶祝活動。
- 綠色環保和永續發展倡議。
- 帶薪個人休假。
- 支援工作與生活平衡。
- 員工表揚和獎勵。