Heartland Business Systems adalah penyedia konsultasi TI dan keamanan siber yang membantu organisasi menyelaraskan keputusan teknologi dengan prioritas bisnis. Layanannya mencakup solusi cloud, pengelolaan pusat data, TI terkelola, pengembangan aplikasi, AI dan analitik, serta penilaian risiko keamanan siber. HBS bekerja sama dengan klien di bidang konsultasi, layanan kesehatan, dan pendidikan untuk memodernisasi operasional, mendukung kolaborasi, meningkatkan ketahanan, serta melindungi data, sistem, dan sumber daya manusia penting melalui program teknologi yang disesuaikan.
Asisten Eksekutif Penjualan Senior di Heartland Business Systems (Hibrida)
Mendukung CRO dan pimpinan penjualan di Heartland Business Systems dalam peran asisten eksekutif hibrida. Mengelola kalender, rapat, perjalanan, pengeluaran, komunikasi, dan acara penjualan.
Deskripsi
- Bermitra dengan CRO dan pimpinan penjualan untuk menyeimbangkan berbagai prioritas, mengantisipasi kebutuhan, dan mendukung pengambilan keputusan bisnis yang tepat.
- Mengelola kalender kompleks CRO melalui penjadwalan strategis, evaluasi permintaan, penentuan prioritas, dan penyelesaian konflik.
- Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, rutinitas kepemimpinan, inisiatif lintas fungsi, dan forum penjualan.
- Mengatur rapat penjualan rutin dan komunikasi terkait, termasuk panggilan bulanan, agenda, konten, serta distribusi tindak lanjut.
- Mengatur perjalanan domestik secara terperinci, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi darat.
- Mengelola proses pengeluaran CRO mulai dari pengajuan dan peninjauan hingga persetujuan.
- Mengarahkan logistik end-to-end untuk acara eksekutif dan penjualan, termasuk vendor, katering, komunikasi, dan materi.
- Menerapkan kecerdasan buatan untuk meningkatkan proses bisnis dan efisiensi operasional.
- Membantu komunikasi eksekutif dan aktivitas media sosial profesional bersama tim Pemasaran.
- Menangani pekerjaan administratif dan operasional seperti pemrosesan faktur, persetujuan cuti, koordinasi tinjauan kinerja, dan logistik rapat eksekutif.
- Memberikan dukungan untuk tanggung jawab administratif lainnya saat diperlukan.
Persyaratan
- Gelar sarjana atau pengalaman profesional yang setara.
- Setidaknya enam tahun pengalaman administratif, termasuk tiga tahun atau lebih mendukung pimpinan eksekutif.
- Memiliki penilaian yang baik untuk bertindak mandiri bila sesuai, melakukan eskalasi bila diperlukan, dan mengambil tanggung jawab atas solusi.
- Kemampuan organisasi, penentuan prioritas, dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani banyak permintaan mendesak secara bersamaan.
- Pengetahuan kerja tingkat lanjut tentang Microsoft Office, terutama Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Fokus yang jelas pada pencapaian hasil.
- Kemampuan kuat untuk memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Pendekatan kolaboratif dan berorientasi pada tim.
- Sikap profesional dan perilaku yang selalu menghormati orang lain.
Tunjangan
- Paket kompensasi kompetitif yang dapat mencakup bonus, insentif, komisi, upah yang adil, program pensiun, dan tunjangan dengan opsi yang kompatibel dengan HSA.
- Peluang untuk mengembangkan karier.
- Peluang untuk berpartisipasi dalam komunitas.
- Dukungan untuk pengembangan pribadi.
- Perayaan bagi karyawan dan keluarga.
- Inisiatif lingkungan dan keberlanjutan.
- Cuti pribadi berbayar.
- Dukungan untuk keseimbangan kehidupan kerja.
- Penghargaan dan apresiasi bagi karyawan.