Heartland Business Systems е доставчик на IT консултантски услуги и киберсигурност, който помага на организациите да свържат технологичните решения с бизнес приоритетите си. Услугите му включват облачни решения, управление на центрове за данни, управлявани IT услуги, разработване на приложения, изкуствен интелект и анализи, както и оценки на рисковете за киберсигурността. HBS работи с клиенти в сферите на консултирането, здравеопазването и образованието, за да модернизира операциите, подпомага сътрудничеството, подобрява устойчивостта и защитава критични данни, системи и хора чрез технологични програми, съобразени с конкретните им нужди.
Старши изпълнителен асистент на отдел „Продажби“ в Heartland Business Systems (хибридна работа)
Подпомагайте CRO и ръководството на отдел „Продажби“ в Heartland Business Systems на хибридна позиция за изпълнителен асистент. Управлявайте календари, срещи, пътувания, разходи, комуникации и търговски събития.
Описание
- Партнирайте си с CRO и ръководството на отдел „Продажби“, за да балансирате конкуриращи се приоритети, да предвиждате нуждите и да подпомагате обосновани бизнес решения.
- Управлявайте сложния календар на CRO чрез стратегическо планиране, оценка на заявките, определяне на приоритети и разрешаване на конфликти.
- Координирайте вътрешни и външни срещи, рутинни дейности на ръководството, междуфункционални инициативи и търговски форуми.
- Организирайте редовни търговски срещи и свързаната комуникация, включително месечни разговори, дневен ред, съдържание и разпространение на последващи материали.
- Организирайте подробни вътрешни служебни пътувания, включително полети, настаняване и наземен транспорт.
- Управлявайте процеса по разходите на CRO от подаването и прегледа до одобрението.
- Ръководете цялостната логистика на изпълнителни и търговски събития, включително доставчици, кетъринг, комуникации и материали.
- Прилагайте изкуствен интелект за подобряване на бизнес процесите и оперативната ефективност.
- Помагайте с комуникациите на ръководството и професионалната активност в социалните медии съвместно с маркетинг екипа.
- Изпълнявайте административни и оперативни задачи като обработка на фактури, одобряване на отпуски, координиране на оценки на представянето и логистика на срещи на ръководството.
- При необходимост поемайте други административни отговорности.
Изисквания
- Бакалавърска степен или сравним професионален опит.
- Най-малко шест години административен опит, включително три или повече години в подкрепа на ръководители.
- Добра преценка за самостоятелни действия, когато е подходящо, своевременно ескалиране при необходимост и поемане на отговорност за решенията.
- Отлични организационни умения, способност за определяне на приоритети и управление на времето при едновременно обработване на множество спешни заявки.
- Задълбочени работни познания по Microsoft Office, особено Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
- Ясен фокус върху постигането на резултати.
- Силна способност за ефективно определяне на приоритетите.
- Сътрудничещ подход, ориентиран към екипа.
- Професионално поведение и постоянно уважително отношение.
Придобивки
- Конкурентен пакет за възнаграждение, който може да включва бонуси, стимули, комисиони, справедливо заплащане, пенсионни планове и придобивки с опции, съвместими с HSA.
- Възможности за кариерно развитие.
- Възможности за участие в общността.
- Подкрепа за личностно развитие.
- Празненства за служителите и техните семейства.
- Екологични и устойчиви инициативи.
- Платен отпуск по лични причини.
- Подкрепа за баланса между професионалния и личния живот.
- Признание и награди за служителите.