LogoFresh Jobs Ahead
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1.000 Angajați
Asistență medicalăConsultanțăEducație
Heartland Business Systems este un furnizor de servicii de consultanță IT și securitate cibernetică, care ajută organizațiile să coreleze deciziile tehnologice cu prioritățile de afaceri. Serviciile sale includ soluții cloud, gestionarea centrelor de date, servicii IT administrate, dezvoltarea de aplicații, inteligență artificială și analiză de date, precum și evaluări ale riscurilor de securitate cibernetică. HBS colaborează cu clienți din domeniile consultanței, sănătății și educației pentru a-și moderniza operațiunile, a sprijini colaborarea, a îmbunătăți reziliența și a proteja datele, sistemele și oamenii esențiali prin programe tehnologice adaptate nevoilor lor.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent executiv senior pentru vânzări la Heartland Business Systems (hibrid)

Sprijin pentru CRO și conducerea echipei de vânzări la Heartland Business Systems, într-un rol hibrid de asistent executiv. Gestionarea calendarelor, ședințelor, călătoriilor, cheltuielilor, comunicării și evenimentelor de vânzări.

USStatele Unite ale AmericiiMOMissouriHibridNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent executiv

Descriere

  • Colaborarea cu CRO și conducerea echipei de vânzări pentru echilibrarea priorităților concurente, anticiparea nevoilor și susținerea unor decizii de afaceri bine fundamentate.
  • Gestionarea calendarului complex al CRO prin programare strategică, evaluarea solicitărilor, stabilirea priorităților și soluționarea conflictelor.
  • Coordonarea ședințelor interne și externe, a rutinelor de conducere, a inițiativelor interfuncționale și a forumurilor de vânzări.
  • Organizarea ședințelor recurente de vânzări și a comunicărilor aferente, inclusiv apeluri lunare, agende, conținut și distribuirea acțiunilor ulterioare.
  • Organizarea călătoriilor interne în detaliu, inclusiv zboruri, cazare și transport terestru.
  • Gestionarea procesului de decontare a cheltuielilor CRO, de la depunere și verificare până la aprobare.
  • Coordonarea logisticii complete pentru evenimente executive și de vânzări, inclusiv furnizori, catering, comunicare și materiale.
  • Aplicarea inteligenței artificiale pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri și a eficienței operaționale.
  • Sprijinirea comunicării executive și a activității profesionale pe rețelele sociale alături de echipa de Marketing.
  • Gestionarea activităților administrative și operaționale, precum procesarea facturilor, aprobarea concediilor, coordonarea evaluărilor de performanță și logistica ședințelor executive.
  • Asigurarea înlocuirii pentru alte responsabilități administrative atunci când este necesar.

Cerințe

  • Diplomă de licență sau experiență profesională comparabilă.
  • Cel puțin șase ani de experiență administrativă, inclusiv trei sau mai mulți ani de sprijin pentru lideri executivi.
  • Capacitate bună de judecată pentru a acționa independent atunci când este potrivit, a escalada atunci când este necesar și a-și asuma responsabilitatea pentru soluții.
  • Abilități excelente de organizare, prioritizare și gestionare a timpului pentru administrarea simultană a mai multor solicitări urgente.
  • Cunoștințe avansate de lucru cu Microsoft Office, în special Outlook, Word, Excel și PowerPoint.
  • Orientare clară către obținerea rezultatelor.
  • Capacitate solidă de prioritizare eficientă a activităților.
  • Abordare colaborativă și orientată spre echipă.
  • Conduită profesională și atitudine constant respectuoasă.

Beneficii

  • Pachet de compensații competitiv care poate include bonusuri, stimulente, comisioane, salarii echitabile, planuri de pensionare și beneficii cu opțiuni compatibile cu HSA.
  • Oportunități de dezvoltare profesională.
  • Oportunități de implicare în comunitate.
  • Sprijin pentru dezvoltarea personală.
  • Evenimente de celebrare pentru angajați și familiile acestora.
  • Inițiative ecologice și de sustenabilitate.
  • Timp liber personal plătit.
  • Sprijin pentru echilibrul dintre viața profesională și cea personală.
  • Recunoașterea și premierea angajaților.

Locuri de muncă similare

Grainger

Regional Sales Assistant, Illinois (Remote)

Grainger
Sponsor pentru viza H1BAsistență medicalăIndustria prelucrătoareLogistică
USStatele Unite ale AmericiiILIllinois
27 $ – 36 $ / oră
RemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăVânzări

Provide administrative support to Grainger’s regional sales leaders, coordinating schedules, travel, meetings, events, documents, budgets, and team processes. The role also maintains the department’s SharePoint site and supports projects, onboarding, and colleague training.

Deschide
WM

Remote Industrial Sales Coordinator

WM
Sponsor pentru viza H1BConstrucțiiIndustria prelucrătoareLogistică
USStatele Unite ale Americii
19 $ – 24 $ / oră
RemoteNormă întreagăJuniorNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: englezăVânzări

Support WM’s environmental services sales team by managing customer records, billing information, reports, and day-to-day administrative tasks. Provide setup, data quality, and customer support for internal teams and external clients.

Deschide