Heartland Business Systems je poskytovateľ IT poradenstva a kybernetickej bezpečnosti, ktorý pomáha organizáciám prepájať technologické rozhodnutia s obchodnými prioritami. Jeho služby zahŕňajú cloudové riešenia, správu dátových centier, riadené IT služby, vývoj aplikácií, umelú inteligenciu a analytiku, ako aj posudzovanie rizík v oblasti kybernetickej bezpečnosti. HBS spolupracuje s klientmi z oblasti poradenstva, zdravotníctva a vzdelávania na modernizácii prevádzky, podpore spolupráce, zvyšovaní odolnosti a ochrane kritických údajov, systémov a ľudí prostredníctvom technologických programov prispôsobených ich potrebám.
Seniorný asistent obchodného riaditeľa v Heartland Business Systems (hybridná práca)
Podporte CRO a obchodné vedenie spoločnosti Heartland Business Systems na hybridnej pozícii seniorného asistenta. Spravujte kalendáre, stretnutia, cestovanie, výdavky, komunikáciu a obchodné podujatia.
Popis
- Spolupracujte s CRO a obchodným vedením pri zosúlaďovaní konkurenčných priorít, predvídaní potrieb a podpore kvalifikovaných obchodných rozhodnutí.
- Zodpovedajte za komplexný kalendár CRO prostredníctvom strategického plánovania, vyhodnocovania požiadaviek, určovania priorít a riešenia konfliktov.
- Koordinujte interné a externé stretnutia, pravidelné aktivity vedenia, medzifunkčné iniciatívy a obchodné fóra.
- Organizujte pravidelné obchodné stretnutia a súvisiacu komunikáciu vrátane mesačných hovorov, programov, obsahu a distribúcie následných materiálov.
- Zabezpečujte podrobné služobné cesty v rámci krajiny vrátane letov, ubytovania a pozemnej dopravy.
- Spravujte proces vyúčtovania výdavkov CRO od odoslania a kontroly až po schválenie.
- Riadiť logistiku výkonných a obchodných podujatí od začiatku do konca vrátane dodávateľov, cateringu, komunikácie a materiálov.
- Využívajte umelú inteligenciu na zlepšovanie obchodných procesov a prevádzkovej efektívnosti.
- Pomáhajte s komunikáciou vedenia a profesionálnou aktivitou na sociálnych sieťach v spolupráci s marketingom.
- Vykonávajte administratívne a prevádzkové úlohy, ako sú spracovanie faktúr, schvaľovanie dovoleniek, koordinácia hodnotení výkonu a logistika stretnutí vedenia.
- V prípade potreby zastupujte pri ďalších administratívnych povinnostiach.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo porovnateľná odborná prax.
- Najmenej šesť rokov administratívnych skúseností vrátane najmenej troch rokov podpory vedúcich pracovníkov.
- Správny úsudok na samostatné konanie v primeraných situáciách, včasnú eskaláciu a prevzatie zodpovednosti za riešenia.
- Vynikajúce organizačné schopnosti, určovanie priorít a riadenie času pri súčasnom zvládaní viacerých naliehavých požiadaviek.
- Pokročilá pracovná znalosť balíka Microsoft Office, najmä programov Outlook, Word, Excel a PowerPoint.
- Jasné zameranie na dosahovanie výsledkov.
- Výrazná schopnosť efektívne určovať priority práce.
- Spolupracujúci prístup orientovaný na tím.
- Profesionálne vystupovanie a trvalo úctivé správanie.
Benefity
- Konkurenčný balík odmeňovania, ktorý môže zahŕňať bonusy, stimuly, provízie, spravodlivé mzdy, dôchodkové plány a benefity s možnosťou HSA.
- Príležitosti na kariérny rast.
- Možnosti zapojiť sa do komunity.
- Podpora osobného rozvoja.
- Oslavy pre zamestnancov a ich rodiny.
- Ekologické a udržateľné iniciatívy.
- Platené osobné voľno.
- Podpora rovnováhy medzi pracovným a osobným životom.
- Ocenenia a uznania pre zamestnancov.