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Heartland Business Systems
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501 – 1.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeEducação
A Heartland Business Systems é uma fornecedora de consultoria de TI e cibersegurança que ajuda as organizações a conectar suas decisões de tecnologia às prioridades do negócio. Seus serviços abrangem soluções em nuvem, gestão de data centers, serviços gerenciados de TI, desenvolvimento de aplicações, inteligência artificial e análise de dados, além de avaliações de riscos de cibersegurança. A HBS trabalha com clientes dos setores de consultoria, saúde e educação para modernizar operações, apoiar a colaboração, aumentar a resiliência e proteger dados, sistemas e pessoas essenciais por meio de programas de tecnologia personalizados.
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Vagas da empresa

Assistente executivo sênior de vendas na Heartland Business Systems (híbrido)

Apoie o diretor de receita e a liderança de vendas da Heartland Business Systems em uma função híbrida de assistência executiva. Gerencie calendários, reuniões, viagens, despesas, comunicações e eventos de vendas.

USEstados UnidosMOMissouriHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Colaborar com o diretor de receita e a liderança de vendas para equilibrar prioridades concorrentes, antecipar necessidades e viabilizar decisões empresariais sólidas.
  • Assumir o complexo calendário do diretor de receita por meio de agendamento estratégico, avaliação e priorização de solicitações e resolução de conflitos.
  • Coordenar reuniões internas e externas, rotinas de liderança, iniciativas multifuncionais e fóruns de vendas.
  • Organizar reuniões recorrentes de vendas e as comunicações relacionadas, incluindo chamadas mensais, pautas, conteúdo e distribuição de acompanhamentos.
  • Organizar viagens domésticas detalhadas, abrangendo voos, hospedagem e transporte terrestre.
  • Gerenciar o processo de despesas do diretor de receita, desde o envio e a revisão até a aprovação.
  • Liderar a logística completa de eventos executivos e de vendas, incluindo fornecedores, catering, comunicações e materiais.
  • Aplicar inteligência artificial para melhorar processos empresariais e a eficiência operacional.
  • Auxiliar nas comunicações executivas e na atividade profissional em redes sociais em parceria com Marketing.
  • Cuidar de tarefas administrativas e operacionais, como processamento de faturas, aprovações de férias, coordenação de avaliações de desempenho e logística de reuniões executivas.
  • Dar cobertura a outras responsabilidades administrativas quando necessário.

Requisitos

  • Diploma de bacharelado ou experiência profissional comparável.
  • Pelo menos seis anos de experiência administrativa, incluindo três ou mais anos apoiando líderes executivos.
  • Bom julgamento para agir de forma independente quando apropriado, escalar questões quando necessário e assumir a responsabilidade pelas soluções.
  • Excelentes habilidades de organização, priorização e gestão do tempo para lidar com várias solicitações urgentes ao mesmo tempo.
  • Conhecimento avançado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Foco claro na obtenção de resultados.
  • Forte capacidade de priorizar o trabalho de forma eficaz.
  • Abordagem colaborativa e orientada ao trabalho em equipe.
  • Conduta profissional e postura consistentemente respeitosa.

Benefícios

  • Um pacote de remuneração competitivo que pode incluir bônus, incentivos, comissões, salários justos, planos de aposentadoria e benefícios com opções compatíveis com HSA.
  • Oportunidades de crescimento profissional.
  • Oportunidades de participação na comunidade.
  • Apoio ao desenvolvimento pessoal.
  • Celebrações para funcionários e suas famílias.
  • Iniciativas ambientais e de sustentabilidade.
  • Tempo livre pessoal remunerado.
  • Apoio ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
  • Reconhecimento e prêmios para funcionários.

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