Heartland Business Systemsは、組織がテクノロジーに関する意思決定をビジネス上の優先事項と結び付けられるよう支援する、ITコンサルティングおよびサイバーセキュリティのプロバイダーです。サービスは、クラウドソリューション、データセンター管理、マネージドIT、アプリケーション開発、AIとアナリティクス、サイバーセキュリティのリスク評価に及びます。HBSは、コンサルティング、医療、教育分野の顧客に対し、 tailored technology programsを通じて業務の近代化、コラボレーションの支援、レジリエンスの向上、重要なデータ・システム・人材の保護を実現します。
Heartland Business Systemsのシニア営業エグゼクティブアシスタント（ハイブリッド勤務）
Heartland Business Systemsで、ハイブリッド勤務のエグゼクティブアシスタントとしてCROと営業リーダーをサポートします。カレンダー、会議、出張、経費、コミュニケーション、営業イベントを管理します。
仕事内容
- CROおよび営業リーダーと連携し、競合する優先事項のバランスを取り、ニーズを先読みして、適切な事業判断を支援します。
- 戦略的なスケジュール調整、依頼の評価、優先順位付け、競合の解決を通じて、CROの複雑なカレンダーを管理します。
- 社内外の会議、リーダーシップの定例業務、部門横断型の取り組み、営業フォーラムを調整します。
- 月次電話会議、議題、コンテンツ、フォローアップ資料の配布など、定例営業会議と関連するコミュニケーションを運営します。
- フライト、宿泊、地上交通を含む国内出張を詳細に手配します。
- 提出・確認から承認まで、CROの経費処理を管理します。
- ベンダー、ケータリング、コミュニケーション、資料など、役員・営業イベントのエンドツーエンドの運営を統括します。
- 人工知能を活用して、業務プロセスと運用効率を向上させます。
- マーケティング部門と連携し、役員コミュニケーションとプロフェッショナル向けソーシャルメディア活動を支援します。
- 請求書処理、休暇承認、業績評価の調整、役員会議の運営など、管理・業務上の作業を担当します。
- 必要に応じて、その他の管理業務をサポートします。
応募要件
- 学士号または同等の実務経験。
- 管理業務の経験が6年以上あり、そのうち3年以上は経営幹部のサポート経験であること。
- 適切な場合は自律的に行動し、必要に応じてエスカレーションし、解決策に責任を持って取り組める判断力。
- 複数の緊急依頼を同時に処理できる、優れた整理力、優先順位付け能力、時間管理能力。
- Microsoft Office、特にOutlook、Word、Excel、PowerPointに関する高度な実務知識。
- 成果達成への明確な意識。
- 効果的に業務の優先順位を付ける能力。
- 協力的でチーム志向の姿勢。
- プロフェッショナルな行動と、常に敬意を示す態度。
福利厚生
- 競争力のある報酬パッケージ。ボーナス、インセンティブ、コミッション、公正な賃金、退職金制度、HSA対応の選択肢を含む福利厚生などが含まれる場合があります。
- キャリア成長の機会。
- 地域社会に参加する機会。
- 自己成長の支援。
- 従業員と家族の祝賀行事。
- 環境・サステナビリティへの取り組み。
- 有給の個人休暇。
- ワークライフバランスの支援。
- 従業員表彰と賞。