Heartland Business Systems ialah penyedia perundingan IT dan keselamatan siber yang membantu organisasi menyelaraskan keputusan teknologi dengan keutamaan perniagaan. Perkhidmatannya merangkumi penyelesaian awan, pengurusan pusat data, IT terurus, pembangunan aplikasi, AI dan analitik, serta penilaian risiko keselamatan siber. HBS bekerjasama dengan pelanggan dalam bidang perundingan, penjagaan kesihatan dan pendidikan untuk memodenkan operasi, menyokong kerjasama, meningkatkan daya tahan serta melindungi data, sistem dan tenaga kerja penting melalui program teknologi yang disesuaikan.
Pembantu Eksekutif Jualan Kanan di Heartland Business Systems (Hibrid)
Menyokong CRO dan kepimpinan jualan di Heartland Business Systems dalam peranan pembantu eksekutif hibrid. Mengurus kalendar, mesyuarat, perjalanan, perbelanjaan, komunikasi dan acara jualan.
Penerangan
- Bekerjasama dengan CRO dan kepimpinan jualan untuk mengimbangi pelbagai keutamaan, menjangka keperluan dan membolehkan keputusan perniagaan yang tepat.
- Mengurus kalendar kompleks CRO melalui penjadualan strategik, penilaian permintaan, penetapan keutamaan dan penyelesaian konflik.
- Menyelaraskan mesyuarat dalaman dan luaran, rutin kepimpinan, inisiatif rentas fungsi dan forum jualan.
- Mengatur mesyuarat jualan berkala dan komunikasi berkaitan, termasuk panggilan bulanan, agenda, kandungan dan pengedaran susulan.
- Mengatur perjalanan domestik secara terperinci, termasuk penerbangan, penginapan dan pengangkutan darat.
- Mengurus proses perbelanjaan CRO daripada penghantaran dan semakan hingga kelulusan.
- Mengarahkan logistik hujung ke hujung untuk acara eksekutif dan jualan, termasuk vendor, katering, komunikasi dan bahan.
- Menggunakan kecerdasan buatan untuk menambah baik proses perniagaan dan kecekapan operasi.
- Membantu komunikasi eksekutif dan aktiviti media sosial profesional bersama pasukan Pemasaran.
- Mengendalikan tugas pentadbiran dan operasi seperti pemprosesan invois, kelulusan cuti, penyelarasan semakan prestasi dan logistik mesyuarat eksekutif.
- Memberikan sokongan untuk tanggungjawab pentadbiran lain apabila diperlukan.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda atau pengalaman profesional yang setara.
- Sekurang-kurangnya enam tahun pengalaman pentadbiran, termasuk tiga tahun atau lebih menyokong pemimpin eksekutif.
- Pertimbangan yang baik untuk bertindak secara bebas apabila sesuai, meningkatkan perkara apabila perlu dan mengambil pemilikan terhadap penyelesaian.
- Kemahiran organisasi, penetapan keutamaan dan pengurusan masa yang cemerlang untuk mengendalikan pelbagai permintaan segera serentak.
- Pengetahuan kerja lanjutan tentang Microsoft Office, khususnya Outlook, Word, Excel dan PowerPoint.
- Fokus yang jelas untuk mencapai hasil.
- Keupayaan yang kukuh untuk menetapkan keutamaan kerja dengan berkesan.
- Pendekatan kolaboratif dan berorientasikan pasukan.
- Kelakuan profesional dan sikap yang sentiasa menghormati orang lain.
Faedah
- Pakej pampasan yang kompetitif yang mungkin merangkumi bonus, insentif, komisen, upah yang adil, pelan persaraan dan faedah dengan pilihan yang serasi dengan HSA.
- Peluang untuk perkembangan kerjaya.
- Peluang untuk mengambil bahagian dalam komuniti.
- Sokongan untuk pembangunan peribadi.
- Sambutan untuk pekerja dan keluarga.
- Inisiatif hijau dan kelestarian.
- Cuti peribadi berbayar.
- Sokongan untuk keseimbangan kerja dan kehidupan.
- Pengiktirafan dan anugerah pekerja.