LogoFresh Jobs Ahead
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Heartland Business Systems is een aanbieder van IT-consultancy en cyberbeveiliging die organisaties helpt technologiekeuzes te verbinden met zakelijke prioriteiten. Het dienstenaanbod omvat cloudoplossingen, datacenterbeheer, managed IT, applicatieontwikkeling, AI en analytics, evenals beoordelingen van cyberbeveiligingsrisico's. HBS werkt samen met klanten in de consultancy, gezondheidszorg en het onderwijs om activiteiten te moderniseren, samenwerking te ondersteunen, veerkracht te vergroten en kritieke gegevens, systemen en mensen te beschermen met technologieprogramma's op maat.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Sales Executive Assistant bij Heartland Business Systems (Hybride)

Ondersteun de CRO en salesleiding van Heartland Business Systems in een hybride functie als executive assistant. Beheer agenda’s, vergaderingen, reizen, declaraties, communicatie en salesevenementen.

USVerenigde StatenMOMissouriHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Je werkt samen met de CRO en de salesleiding om tegenstrijdige prioriteiten in balans te brengen, behoeften te voorzien en goed onderbouwde zakelijke beslissingen mogelijk te maken.
  • Je beheert de complexe agenda van de CRO door strategische planning, beoordeling en prioritering van verzoeken en het oplossen van conflicten.
  • Je coördineert interne en externe vergaderingen, leiderschapsroutines, organisatiebrede initiatieven en salesfora.
  • Je organiseert terugkerende salesvergaderingen en de bijbehorende communicatie, waaronder maandelijkse calls, agenda’s, inhoud en de verspreiding van follow-upinformatie.
  • Je regelt gedetailleerde binnenlandse reizen, inclusief vluchten, accommodaties en grondvervoer.
  • Je beheert het declaratieproces van de CRO van indiening en beoordeling tot goedkeuring.
  • Je stuurt de volledige logistiek aan voor directie- en salesevenementen, waaronder leveranciers, catering, communicatie en materialen.
  • Je zet kunstmatige intelligentie in om bedrijfsprocessen en operationele efficiëntie te verbeteren.
  • Je ondersteunt samen met Marketing de communicatie van de directie en professionele socialmedia-activiteiten.
  • Je voert administratieve en operationele werkzaamheden uit, zoals factuurverwerking, goedkeuring van vakanties, coördinatie van beoordelingsgesprekken en logistiek rond directievergaderingen.
  • Je neemt indien nodig andere administratieve verantwoordelijkheden over.

Vereisten

  • Bachelordiploma of vergelijkbare professionele ervaring.
  • Minimaal zes jaar administratieve ervaring, waaronder drie jaar of meer in de ondersteuning van leidinggevenden.
  • Goed beoordelingsvermogen om zelfstandig te handelen wanneer dat passend is, indien nodig te escaleren en verantwoordelijkheid te nemen voor oplossingen.
  • Uitstekende organisatorische, prioriterings- en timemanagementvaardigheden om meerdere urgente verzoeken tegelijk af te handelen.
  • Geavanceerde praktische kennis van Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Een duidelijke focus op het behalen van resultaten.
  • Sterk vermogen om werkzaamheden effectief te prioriteren.
  • Samenwerkingsgerichte, teamgerichte werkhouding.
  • Professioneel gedrag en een consequent respectvolle houding.

Voordelen

  • Een concurrerend beloningspakket dat bonussen, incentives, commissies, eerlijke lonen, pensioenregelingen en arbeidsvoorwaarden met HSA-compatibele opties kan omvatten.
  • Mogelijkheden voor loopbaangroei.
  • Mogelijkheden om deel te nemen aan de gemeenschap.
  • Ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Vieringen voor medewerkers en hun families.
  • Groene en duurzaamheidsinitiatieven.
  • Betaald persoonlijk verlof.
  • Ondersteuning voor een goede werk-privébalans.
  • Erkenning en onderscheidingen voor medewerkers.

Gerelateerde vacatures

Tutera Senior Living and Health Care

Analist crediteurenadministratie

Tutera Senior Living and Health Care
1.001 – 5.000 Medewerkers
GastvrijheidssectorLogistiekVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde StatenKSKansasMOMissouriOp locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratie
ERP

Beheer de volledige crediteurenadministratie bij Tutera Senior Living and Health Care, van financiële registratie tot het verbeteren van betalingsprocedures. Stel rapporten op die bedrijfsactiviteiten samenvatten en voorspellen.

Openen
Sol de Janeiro

Tijdelijke specialist crediteurenadministratie – Sol de Janeiro, New York

Sol de Janeiro
201 – 500 Medewerkers
GezondheidszorgSchoonheidVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde StatenNYNew York
$ 40 – $ 43 / uur
HybrideContractMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratie
ERP

Verwerk facturen, betalingen en aansluitingen voor het crediteurenteam van Sol de Janeiro. De functie ondersteunt ook de onboarding van leveranciers, de maandafsluiting en verbeteringen van crediteurenprocessen.

Openen