Heartland Business Systems je poskytovatel IT poradenství a kybernetické bezpečnosti, který organizacím pomáhá propojovat technologická rozhodnutí s obchodními prioritami. Jeho služby zahrnují cloudová řešení, správu datových center, řízené IT služby, vývoj aplikací, umělou inteligenci a analytiku i hodnocení rizik kybernetické bezpečnosti. HBS spolupracuje s klienty z oblasti poradenství, zdravotnictví a vzdělávání a pomáhá jim modernizovat provoz, podporovat spolupráci, zvyšovat odolnost a chránit kritická data, systémy i lidi prostřednictvím technologických programů přizpůsobených jejich potřebám.
Seniorní asistent vedoucího prodeje ve společnosti Heartland Business Systems (hybridní režim)
Podporujte CRO a vedení prodeje ve společnosti Heartland Business Systems na hybridní pozici asistenta vedení. Spravujte kalendáře, schůzky, cestování, výdaje, komunikaci a prodejní akce.
Popis
- Spolupracujte s CRO a vedením prodeje na vyvažování konkurenčních priorit, předvídání potřeb a podpoře kvalitních obchodních rozhodnutí.
- Spravujte komplexní kalendář CRO prostřednictvím strategického plánování, vyhodnocování požadavků, určování priorit a řešení konfliktů.
- Koordinujte interní i externí schůzky, rutiny vedení, mezifunkční iniciativy a prodejní fóra.
- Organizujte pravidelné prodejní schůzky a související komunikaci včetně měsíčních hovorů, programů, obsahu a distribuce následných informací.
- Organizujte podrobné tuzemské cesty včetně letů, ubytování a pozemní dopravy.
- Spravujte proces vyúčtování výdajů CRO od podání a kontroly až po schválení.
- Řiďte logistiku akcí pro vedení a prodej od začátku do konce včetně dodavatelů, cateringu, komunikace a materiálů.
- Využívejte umělou inteligenci ke zlepšování obchodních procesů a provozní efektivity.
- Pomáhejte s komunikací vedení a profesionální aktivitou na sociálních sítích ve spolupráci s marketingem.
- Zajišťujte administrativní a provozní úkoly, jako je zpracování faktur, schvalování dovolených, koordinace hodnocení výkonu a logistika schůzek vedení.
- V případě potřeby zastupujte další administrativní odpovědnosti.
Požadavky
- Bakalářské vzdělání nebo srovnatelná profesní praxe.
- Nejméně šest let administrativní praxe, z toho alespoň tři roky podpory vedoucích pracovníků.
- Zdravý úsudek umožňující samostatné jednání, kdy je to vhodné, eskalaci podle potřeby a převzetí odpovědnosti za řešení.
- Vynikající organizační schopnosti, schopnost určovat priority a řídit čas při současném vyřizování několika naléhavých požadavků.
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu.
- Jasné zaměření na dosahování výsledků.
- Silná schopnost efektivně určovat pracovní priority.
- Spolupracující a týmově orientovaný přístup.
- Profesionální vystupování a trvale respektující jednání.
Benefity
- Konkurenční balíček odměňování, který může zahrnovat bonusy, pobídky, provize, spravedlivou mzdu, penzijní plány a benefity s možnostmi kompatibilními s HSA.
- Příležitosti ke kariérnímu růstu.
- Příležitosti zapojit se do komunitního života.
- Podpora osobního rozvoje.
- Oslavy pro zaměstnance a jejich rodiny.
- Ekologické iniciativy a iniciativy v oblasti udržitelnosti.
- Placené volno z osobních důvodů.
- Podpora rovnováhy mezi pracovním a osobním životem.
- Oceňování zaměstnanců a ocenění.