Heartland Business Systems là đơn vị tư vấn công nghệ thông tin và cung cấp giải pháp an ninh mạng, giúp các tổ chức kết nối quyết định về công nghệ với những ưu tiên kinh doanh. Các dịch vụ của công ty bao gồm giải pháp đám mây, quản lý trung tâm dữ liệu, dịch vụ CNTT được quản lý, phát triển ứng dụng, AI và phân tích dữ liệu, cùng đánh giá rủi ro an ninh mạng. HBS hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực tư vấn, chăm sóc sức khỏe và giáo dục để hiện đại hóa hoạt động, hỗ trợ cộng tác, nâng cao khả năng phục hồi, đồng thời bảo vệ dữ liệu, hệ thống và con người quan trọng thông qua các chương trình công nghệ phù hợp.
Trợ lý Điều hành Cấp cao cho Bộ phận Kinh doanh tại Heartland Business Systems (Làm việc Kết hợp)
Hỗ trợ CRO và đội ngũ lãnh đạo kinh doanh tại Heartland Business Systems trong vai trò trợ lý điều hành làm việc kết hợp. Quản lý lịch, cuộc họp, công tác, chi phí, hoạt động liên lạc và các sự kiện kinh doanh.
Mô tả
- Phối hợp với CRO và đội ngũ lãnh đạo kinh doanh để cân bằng các ưu tiên cạnh tranh, dự đoán nhu cầu và hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
- Chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc phức tạp của CRO thông qua việc sắp xếp lịch chiến lược, đánh giá yêu cầu, xác định mức độ ưu tiên và giải quyết xung đột.
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, hoạt động định kỳ của lãnh đạo, các sáng kiến liên phòng ban và các diễn đàn kinh doanh.
- Tổ chức các cuộc họp kinh doanh định kỳ và hoạt động liên lạc liên quan, bao gồm các cuộc gọi hằng tháng, chương trình họp, nội dung và việc phân phối thông tin sau cuộc họp.
- Sắp xếp chi tiết các chuyến công tác trong nước, bao gồm chuyến bay, nơi lưu trú và phương tiện di chuyển mặt đất.
- Quản lý quy trình chi phí của CRO từ khâu nộp và xem xét đến phê duyệt.
- Điều hành toàn bộ công tác hậu cần cho các sự kiện dành cho lãnh đạo và kinh doanh, bao gồm nhà cung cấp, dịch vụ ăn uống, liên lạc và tài liệu.
- Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để cải thiện quy trình kinh doanh và hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ hoạt động liên lạc của lãnh đạo và hoạt động trên mạng xã hội chuyên nghiệp cùng bộ phận Marketing.
- Xử lý các công việc hành chính và vận hành như xử lý hóa đơn, phê duyệt nghỉ phép, điều phối đánh giá hiệu suất và công tác hậu cần cho các cuộc họp lãnh đạo.
- Hỗ trợ các trách nhiệm hành chính khác khi cần.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương.
- Ít nhất sáu năm kinh nghiệm hành chính, trong đó có từ ba năm trở lên hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao.
- Có khả năng phán đoán tốt để tự chủ hành động khi phù hợp, báo cáo lên cấp trên khi cần và chịu trách nhiệm tìm ra giải pháp.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp ưu tiên và quản lý thời gian xuất sắc để xử lý đồng thời nhiều yêu cầu khẩn cấp.
- Kiến thức làm việc nâng cao về Microsoft Office, đặc biệt là Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
- Tập trung rõ ràng vào việc đạt được kết quả.
- Có khả năng sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
- Tinh thần hợp tác và định hướng làm việc nhóm.
- Tác phong chuyên nghiệp và thái độ luôn tôn trọng người khác.
Phúc lợi
- Gói đãi ngộ cạnh tranh có thể bao gồm tiền thưởng, các khoản khuyến khích, hoa hồng, mức lương công bằng, chương trình hưu trí và các phúc lợi với lựa chọn tương thích HSA.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội tham gia các hoạt động cộng đồng.
- Hỗ trợ phát triển cá nhân.
- Các hoạt động chúc mừng dành cho nhân viên và gia đình.
- Các sáng kiến xanh và bền vững.
- Thời gian nghỉ phép cá nhân có hưởng lương.
- Hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống.
- Các chương trình ghi nhận và giải thưởng dành cho nhân viên.