Heartland Business Systems高级销售主管助理（混合办公）
在Heartland Business Systems以混合办公模式支持首席营收官（CRO）和销售领导团队。负责日程、会议、差旅、费用、沟通和销售活动。
描述
- 与首席营收官（CRO）及销售领导团队合作，平衡相互竞争的优先事项，预判需求并支持明智的业务决策。
- 通过战略排程、请求评估、优先级排序和冲突解决，负责管理CRO的复杂日程。
- 协调内部和外部会议、领导层例行安排、跨职能计划及销售论坛。
- 组织定期销售会议及相关沟通，包括月度电话会议、议程、内容和后续材料分发。
- 安排详细的国内差旅，包括航班、住宿和地面交通。
- 管理CRO的费用流程，从提交和审核到批准。
- 全程负责高管和销售活动的后勤工作，包括供应商、餐饮、沟通和材料。
- 应用人工智能改善业务流程和运营效率。
- 与市场营销团队合作，协助处理高管沟通和专业社交媒体活动。
- 处理发票、休假审批、绩效评估协调和高管会议后勤等行政及运营工作。
- 需要时协助承担其他行政职责。
任职要求
- 学士学位或同等专业经验。
- 至少六年行政工作经验，其中包括三年或以上支持高管领导者的经验。
- 具备良好的判断力，能够在适当时独立行动、必要时升级处理，并负责推动解决方案。
- 具备出色的组织、优先级管理和时间管理能力，能够同时处理多个紧急请求。
- 熟练掌握Microsoft Office，尤其是Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
- 明确专注于实现成果。
- 能够有效地安排工作优先级。
- 具备协作和团队合作意识。
- 举止专业，始终尊重他人。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬方案，可能包括奖金、激励金、佣金、公平工资、退休计划，以及支持HSA的福利选项。
- 职业发展机会。
- 参与社区活动的机会。
- 个人发展的支持。
- 员工及家属庆祝活动。
- 绿色环保和可持续发展倡议。
- 带薪个人休假。
- 支持工作与生活平衡。
- 员工认可和奖励。