Heartland Business Systems on IT-konsultointi- ja kyberturvallisuuspalvelujen tarjoaja, joka auttaa organisaatioita yhdistämään teknologiapäätökset liiketoiminnan tavoitteisiin. Sen palveluihin kuuluvat pilviratkaisut, datakeskusten hallinta, hallinnoidut IT-palvelut, sovelluskehitys, tekoäly ja analytiikka sekä kyberturvallisuusriskien arvioinnit. HBS työskentelee konsultoinnin, terveydenhuollon ja koulutuksen alalla toimivien asiakkaiden kanssa toimintojen nykyaikaistamiseksi, yhteistyön tukemiseksi, häiriönsietokyvyn parantamiseksi sekä kriittisten tietojen, järjestelmien ja ihmisten suojaamiseksi räätälöityjen teknologiaohjelmien avulla.
Senior Sales Executive Assistant Heartland Business Systemsillä (hybridityö)
Tue Heartland Business Systemsin CRO:ta ja myyntijohtoa hybridityössä johdon assistenttina. Hallinnoi kalentereita, kokouksia, matkoja, kuluja, viestintää ja myyntitapahtumia.
Kuvaus
- Työskentele yhteistyössä CRO:n ja myyntijohdon kanssa tasapainottaaksesi kilpailevia prioriteetteja, ennakoidaksesi tarpeita ja tukeaksesi perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
- Vastaa CRO:n vaativasta kalenterista strategisen aikataulutuksen, pyyntöjen arvioinnin, priorisoinnin ja ristiriitojen ratkaisemisen avulla.
- Koordinoi sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, johtamisen rutiineja, toimintojen välisiä hankkeita ja myyntifoorumeita.
- Järjestä toistuvat myyntikokoukset ja niihin liittyvä viestintä, kuten kuukausittaiset puhelut, esityslistat, sisältö ja seurantamateriaalien jakelu.
- Järjestä yksityiskohtaiset kotimaanmatkat, mukaan lukien lennot, majoitukset ja maaliikenne.
- Hallinnoi CRO:n kuluprosessia kulujen lähettämisestä ja tarkistamisesta hyväksyntään asti.
- Johda johdon ja myynnin tapahtumien logistiikkaa alusta loppuun, mukaan lukien toimittajat, tarjoilut, viestintä ja materiaalit.
- Hyödynnä tekoälyä liiketoimintaprosessien ja operatiivisen tehokkuuden parantamiseen.
- Avusta johdon viestinnässä ja ammatillisessa sosiaalisen median toiminnassa yhteistyössä markkinoinnin kanssa.
- Hoida hallinnollisia ja operatiivisia tehtäviä, kuten laskujen käsittelyä, lomahyväksyntöjä, suoritusarviointien koordinointia ja johdon kokousjärjestelyjä.
- Sijaista tarvittaessa muissa hallinnollisissa tehtävissä.
Vaatimukset
- Alempi tai ylempi korkeakoulututkinto tai vastaava ammatillinen kokemus.
- Vähintään kuuden vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, mukaan lukien vähintään kolmen vuoden kokemus johtajien tukemisesta.
- Hyvä harkintakyky toimia itsenäisesti tilanteen mukaan, pyytää tarvittaessa apua ja ottaa vastuu ratkaisujen löytämisestä.
- Erinomaiset organisointi-, priorisointi- ja ajanhallintataidot useiden samanaikaisten kiireellisten pyyntöjen käsittelyyn.
- Edistynyt Microsoft Office -osaaminen, erityisesti Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin hallinta.
- Selkeä tuloshakuisuus.
- Vahva kyky priorisoida työ tehokkaasti.
- Yhteistyökykyinen ja tiimihenkinen työskentelytapa.
- Ammattimainen käytös ja jatkuvasti kunnioittava suhtautuminen.
Edut
- Kilpailukykyinen palkitsemiskokonaisuus, joka voi sisältää bonuksia, kannustimia, provisioita, oikeudenmukaisen palkan, eläkejärjestelyjä ja HSA-yhteensopivia etuja.
- Mahdollisuuksia urakehitykseen.
- Mahdollisuuksia osallistua yhteisön toimintaan.
- Tukea henkilökohtaiseen kehittymiseen.
- Työntekijöiden ja perheiden juhlia.
- Ympäristö- ja vastuullisuusaloitteita.
- Palkallista henkilökohtaista vapaata.
- Tukea työn ja muun elämän tasapainoon.
- Työntekijöiden huomioimista ja palkitsemista.