Heartland Business Systems är en leverantör av IT-konsulttjänster och cybersäkerhet som hjälper organisationer att koppla samman tekniska beslut med verksamhetens prioriteringar. Tjänsterna omfattar molnlösningar, hantering av datacenter, hanterad IT, applikationsutveckling, AI och analys samt riskbedömningar inom cybersäkerhet. HBS samarbetar med kunder inom konsultverksamhet, hälso- och sjukvård samt utbildning för att modernisera verksamheten, främja samarbete, stärka motståndskraften och skydda kritiska data, system och människor genom skräddarsydda teknikprogram.
Senior ledningsassistent inom försäljning på Heartland Business Systems (hybrid)
Stöd CRO:n och försäljningsledningen på Heartland Business Systems i en hybridroll som ledningsassistent. Hantera kalendrar, möten, resor, utgifter, kommunikation och försäljningsevenemang.
Beskrivning
- Samarbeta med CRO:n och försäljningsledningen för att balansera konkurrerande prioriteringar, förutse behov och möjliggöra välgrundade affärsbeslut.
- Ansvara för CRO:ns komplexa kalender genom strategisk schemaläggning, bedömning av förfrågningar, prioritering och lösning av konflikter.
- Samordna interna och externa möten, ledningsrutiner, tvärfunktionella initiativ och försäljningsforum.
- Organisera återkommande försäljningsmöten och tillhörande kommunikation, inklusive månadssamtal, dagordningar, innehåll och distribution av uppföljningar.
- Ordna detaljerade inrikesresor, inklusive flyg, boende och marktransporter.
- Hantera CRO:ns utgiftsprocess från inskickning och granskning till godkännande.
- Leda logistiken från början till slut för lednings- och försäljningsevenemang, inklusive leverantörer, catering, kommunikation och material.
- Tillämpa artificiell intelligens för att förbättra affärsprocesser och operativ effektivitet.
- Bistå med ledningskommunikation och professionell aktivitet i sociala medier tillsammans med marknadsavdelningen.
- Hantera administrativa och operativa uppgifter som fakturahantering, godkännande av ledigheter, samordning av prestationsbedömningar och logistik för ledningsmöten.
- Täcka upp för andra administrativa ansvarsområden vid behov.
Krav
- Kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet.
- Minst sex års administrativ erfarenhet, inklusive minst tre års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare.
- Gott omdöme för att agera självständigt när det är lämpligt, eskalera vid behov och ta ansvar för lösningar.
- Utmärkt förmåga att organisera, prioritera och hantera tiden vid hantering av flera brådskande förfrågningar samtidigt.
- Avancerade praktiska kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
- Tydligt fokus på att uppnå resultat.
- Stark förmåga att prioritera arbetet effektivt.
- Samarbetsinriktat och teamorienterat arbetssätt.
- Professionellt uppträdande och ett konsekvent respektfullt bemötande.
Förmåner
- Ett konkurrenskraftigt ersättningspaket som kan omfatta bonusar, incitament, provisioner, rättvisa löner, pensionsplaner och förmåner med HSA-kompatibla alternativ.
- Möjligheter till karriärutveckling.
- Möjligheter att delta i lokalsamhället.
- Stöd för personlig utveckling.
- Firanden för medarbetare och familjer.
- Gröna initiativ och hållbarhetsinitiativ.
- Betald personlig ledighet.
- Stöd för balans mellan arbete och privatliv.
- Medarbetaruppmärksamhet och utmärkelser.