Heartland Business Systems to dostawca usług konsultingowych w zakresie IT i cyberbezpieczeństwa, który pomaga organizacjom łączyć decyzje technologiczne z priorytetami biznesowymi. Oferta firmy obejmuje rozwiązania chmurowe, zarządzanie centrami danych, zarządzane usługi IT, tworzenie aplikacji, sztuczną inteligencję i analitykę, a także oceny ryzyka cyberbezpieczeństwa. HBS współpracuje z klientami z sektorów konsultingowego, ochrony zdrowia i edukacji, pomagając modernizować działalność operacyjną, wspierać współpracę, zwiększać odporność oraz chronić kluczowe dane, systemy i ludzi dzięki indywidualnie dopasowanym programom technologicznym.
Starszy asystent dyrektora sprzedaży w Heartland Business Systems (praca hybrydowa)
Wspieraj CRO i kierownictwo sprzedaży w Heartland Business Systems na hybrydowym stanowisku asystenta kierownictwa. Zarządzaj kalendarzami, spotkaniami, podróżami, wydatkami, komunikacją i wydarzeniami sprzedażowymi.
Opis
- Współpracuj z CRO i kierownictwem sprzedaży, aby równoważyć konkurujące priorytety, przewidywać potrzeby i wspierać trafne decyzje biznesowe.
- Zarządzaj złożonym kalendarzem CRO poprzez strategiczne planowanie, ocenę próśb, ustalanie priorytetów i rozwiązywanie konfliktów.
- Koordynuj spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, rutyny kierownictwa, inicjatywy międzydziałowe i fora sprzedażowe.
- Organizuj cykliczne spotkania sprzedażowe i powiązaną komunikację, w tym comiesięczne rozmowy, agendy, materiały i dystrybucję podsumowań.
- Organizuj szczegółowe podróże krajowe, obejmujące loty, zakwaterowanie i transport naziemny.
- Zarządzaj procesem rozliczania wydatków CRO — od złożenia i weryfikacji po zatwierdzenie.
- Koordynuj logistykę wydarzeń dla kierownictwa i sprzedaży od początku do końca, w tym dostawców, catering, komunikację i materiały.
- Wykorzystuj sztuczną inteligencję do usprawniania procesów biznesowych i zwiększania efektywności operacyjnej.
- Wspieraj komunikację kierownictwa i profesjonalną aktywność w mediach społecznościowych we współpracy z działem marketingu.
- Wykonuj zadania administracyjne i operacyjne, takie jak przetwarzanie faktur, zatwierdzanie urlopów, koordynacja ocen pracowniczych i organizacja logistyki spotkań kierownictwa.
- W razie potrzeby przejmuj inne obowiązki administracyjne.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub porównywalne doświadczenie zawodowe.
- Co najmniej sześć lat doświadczenia administracyjnego, w tym co najmniej trzy lata we wspieraniu kadry kierowniczej.
- Trafna ocena sytuacji, pozwalająca działać samodzielnie, gdy jest to właściwe, eskalować sprawy w razie potrzeby i brać odpowiedzialność za rozwiązania.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, ustalania priorytetów i zarządzania czasem przy jednoczesnej obsłudze wielu pilnych próśb.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Outlooka, Worda, Excela i PowerPointa.
- Wyraźne ukierunkowanie na osiąganie rezultatów.
- Silna umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w pracy.
- Podejście oparte na współpracy i pracy zespołowej.
- Profesjonalne zachowanie i konsekwentnie pełna szacunku postawa.
Benefity
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia, który może obejmować premie, zachęty, prowizje, godziwe wynagrodzenie, plany emerytalne i świadczenia z opcjami zgodnymi z HSA.
- Możliwości rozwoju kariery.
- Możliwości angażowania się w życie społeczności.
- Wsparcie rozwoju osobistego.
- Świętowanie z pracownikami i ich rodzinami.
- Inicjatywy ekologiczne i na rzecz zrównoważonego rozwoju.
- Płatny urlop osobisty.
- Wsparcie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
- Wyróżnienia i nagrody dla pracowników.