Heartland Business Systems — поставщик консультационных услуг в сфере ИТ и кибербезопасности, который помогает организациям согласовывать технологические решения с бизнес-приоритетами. Компания предлагает облачные решения, управление центрами обработки данных, управляемые ИТ-сервисы, разработку приложений, решения в области ИИ и аналитики, а также оценку рисков кибербезопасности. HBS сотрудничает с организациями из сфер консалтинга, здравоохранения и образования, помогая модернизировать операционные процессы, поддерживать взаимодействие, повышать устойчивость и защищать критически важные данные, системы и людей с помощью индивидуально разработанных технологических программ.
Старший ассистент руководителя отдела продаж в Heartland Business Systems (гибридный формат)
Поддерживайте CRO и руководство отдела продаж в Heartland Business Systems в гибридной роли ассистента руководителя. Управляйте календарями, встречами, поездками, расходами, коммуникациями и мероприятиями отдела продаж.
Описание
- Сотрудничайте с CRO и руководством отдела продаж, чтобы согласовывать конкурирующие приоритеты, предвидеть потребности и поддерживать обоснованные бизнес-решения.
- Управляйте сложным календарём CRO посредством стратегического планирования, оценки запросов, расстановки приоритетов и разрешения конфликтов.
- Координируйте внутренние и внешние встречи, управленческие процессы, межфункциональные инициативы и форумы отдела продаж.
- Организуйте регулярные встречи отдела продаж и связанные с ними коммуникации, включая ежемесячные звонки, повестки, материалы и рассылку итогов.
- Организуйте подробные внутренние поездки, включая перелёты, проживание и наземный транспорт.
- Управляйте процессом оформления расходов CRO — от подачи и проверки до утверждения.
- Координируйте логистику мероприятий для руководства и отдела продаж от начала до конца, включая работу с поставщиками, кейтеринг, коммуникации и материалы.
- Применяйте искусственный интеллект для совершенствования бизнес-процессов и повышения операционной эффективности.
- Помогайте с коммуникациями руководства и профессиональной активностью в социальных сетях совместно с отделом маркетинга.
- Выполняйте административные и операционные задачи, такие как обработка счетов, утверждение отпусков, координация оценки эффективности и организация логистики встреч руководства.
- При необходимости берите на себя другие административные обязанности.
Требования
- Степень бакалавра или сопоставимый профессиональный опыт.
- Не менее шести лет административного опыта, включая не менее трёх лет поддержки руководителей.
- Здравое суждение, позволяющее действовать самостоятельно в appropriate случаях, при необходимости эскалировать вопросы и брать на себя ответственность за решения.
- Отличные навыки организации, расстановки приоритетов и управления временем для одновременной работы с несколькими срочными запросами.
- Продвинутое владение Microsoft Office, особенно Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
- Чёткая ориентация на достижение результатов.
- Сильная способность эффективно расставлять приоритеты в работе.
- Готовность к сотрудничеству и командный подход.
- Профессиональное поведение и неизменно уважительное отношение.
Преимущества
- Конкурентный компенсационный пакет, который может включать бонусы, стимулирующие выплаты, комиссионные, справедливую оплату труда, пенсионные планы и льготы с вариантами, совместимыми с HSA.
- Возможности карьерного роста.
- Возможности участвовать в жизни сообщества.
- Поддержка личного развития.
- Празднования для сотрудников и их семей.
- Экологические инициативы и инициативы в области устойчивого развития.
- Оплачиваемый личный отпуск.
- Поддержка баланса между работой и личной жизнью.
- Признание достижений сотрудников и награды.