Heartland Business Systems는 조직이 기술 관련 의사결정을 비즈니스 우선순위와 연결할 수 있도록 지원하는 IT 컨설팅 및 사이버 보안 서비스 제공업체입니다. 클라우드 솔루션, 데이터센터 관리, 매니지드 IT, 애플리케이션 개발, AI 및 분석, 사이버 보안 위험 평가 등의 서비스를 제공합니다. HBS는 컨설팅, 의료, 교육 분야의 고객과 협력하여 맞춤형 기술 프로그램을 통해 운영 현대화를 추진하고 협업을 지원하며 회복탄력성을 높이고 핵심 데이터, 시스템, 인력을 보호합니다.
Heartland Business Systems 수석 영업 임원 비서(하이브리드)
Heartland Business Systems에서 하이브리드 임원 비서로 CRO와 영업 리더십을 지원합니다. 일정, 회의, 출장, 비용, 커뮤니케이션 및 영업 행사를 관리합니다.
설명
- CRO 및 영업 리더십과 협력하여 상충하는 우선순위의 균형을 맞추고, 필요를 예측하며, 합리적인 비즈니스 의사결정을 지원합니다.
- 전략적 일정 조정, 요청 평가, 우선순위 설정 및 충돌 해결을 통해 CRO의 복잡한 일정을 관리합니다.
- 내부 및 외부 회의, 리더십 정례 업무, 부서 간 이니셔티브 및 영업 포럼을 조정합니다.
- 월간 통화, 안건, 콘텐츠 및 후속 자료 배포를 포함한 정기 영업 회의와 관련 커뮤니케이션을 운영합니다.
- 항공편, 숙박 및 지상 교통을 포함한 상세한 국내 출장을 준비합니다.
- 제출 및 검토부터 승인까지 CRO의 비용 처리 절차를 관리합니다.
- 공급업체, 케이터링, 커뮤니케이션 및 자료를 포함하여 임원 및 영업 행사의 전반적인 운영을 총괄합니다.
- 인공지능을 활용하여 비즈니스 프로세스와 운영 효율성을 개선합니다.
- 마케팅팀과 협력하여 임원 커뮤니케이션 및 전문 소셜 미디어 활동을 지원합니다.
- 송장 처리, 휴가 승인, 성과 검토 조정 및 임원 회의 운영 등 행정 및 운영 업무를 처리합니다.
- 필요할 때 다른 행정 업무를 지원합니다.
지원 자격
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 전문 경력.
- 6년 이상의 행정 업무 경력 및 그중 3년 이상의 임원 리더 지원 경력.
- 적절한 경우 독립적으로 행동하고, 필요할 때 상급자에게 보고하며, 해결책을 주도적으로 책임질 수 있는 판단력.
- 여러 긴급 요청을 동시에 처리할 수 있는 뛰어난 조직력, 우선순위 설정 능력 및 시간 관리 능력.
- Microsoft Office, 특히 Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 고급 실무 지식.
- 성과 달성에 대한 명확한 집중력.
- 업무 우선순위를 효과적으로 설정하는 능력.
- 협력적이고 팀 중심적인 태도.
- 전문적인 업무 태도와 일관되게 존중하는 자세.
복리후생
- 경쟁력 있는 보상 패키지. 보너스, 인센티브, 커미션, 공정한 임금, 퇴직연금 및 HSA 호환 옵션이 포함된 복리후생 등이 제공될 수 있습니다.
- 경력 성장 기회.
- 지역사회에 참여할 기회.
- 개인적인 성장을 위한 지원.
- 직원 및 가족 축하 행사.
- 친환경 및 지속 가능성 이니셔티브.
- 유급 개인 휴가.
- 일과 삶의 균형 지원.
- 직원 표창 및 포상.