Ang Heartland Business Systems ay isang provider ng IT consulting at cybersecurity na tumutulong sa mga organisasyon na iugnay ang mga desisyon sa teknolohiya sa mga prayoridad ng negosyo. Kabilang sa mga serbisyo nito ang mga cloud solution, pamamahala ng data center, managed IT, pagbuo ng application, AI at analytics, at pagsusuri ng panganib sa cybersecurity. Nakikipagtulungan ang HBS sa mga kliyente sa consulting, pangangalagang pangkalusugan, at edukasyon upang gawing mas makabago ang mga operasyon, suportahan ang kolaborasyon, pataasin ang katatagan, at protektahan ang mahahalagang data, system, at mga tao sa pamamagitan ng mga programang teknolohiyang iniangkop sa kanilang pangangailangan.
Senior na Executive Assistant sa Sales sa Heartland Business Systems (Hybrid)
Sinusuportahan ang CRO at mga lider ng sales sa Heartland Business Systems sa isang hybrid na tungkulin bilang executive assistant. Pinamamahalaan ang mga kalendaryo, meeting, biyahe, gastusin, komunikasyon, at sales event.
Paglalarawan
- Nakikipagtulungan sa CRO at mga lider ng sales upang timbangin ang magkakaibang prayoridad, mahulaan ang mga pangangailangan, at suportahan ang maayos na mga desisyong pangnegosyo.
- Pinamamahalaan ang masalimuot na kalendaryo ng CRO sa pamamagitan ng estratehikong pag-iiskedyul, pagsusuri ng mga kahilingan, pagtatakda ng prayoridad, at paglutas ng mga salungatan.
- Iniuugnay ang mga internal at external na meeting, mga gawain ng pamunuan, mga inisyatibang cross-functional, at mga sales forum.
- Inaayos ang mga regular na sales meeting at kaugnay na komunikasyon, kabilang ang mga buwanang tawag, agenda, nilalaman, at pamamahagi ng mga susunod na hakbang.
- Inaayos ang detalyadong domestic travel, kabilang ang mga flight, tutuluyan, at transportasyon sa lupa.
- Pinamamahalaan ang proseso ng gastusin ng CRO mula sa pagsusumite at pagsusuri hanggang sa pag-apruba.
- Pinangangasiwaan ang buong logistics para sa mga executive at sales event, kabilang ang mga vendor, catering, komunikasyon, at materyales.
- Gumagamit ng artificial intelligence upang mapahusay ang mga proseso ng negosyo at kahusayan sa operasyon.
- Tumutulong sa executive communication at propesyonal na aktibidad sa social media kasama ang Marketing.
- Humahawak ng mga gawaing administratibo at operasyon tulad ng pagproseso ng invoice, pag-apruba ng bakasyon, koordinasyon ng performance review, at logistics ng executive meeting.
- Nagbibigay ng suporta sa iba pang responsibilidad na administratibo kung kinakailangan.
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree o katumbas na propesyonal na karanasan.
- Hindi bababa sa anim na taong karanasan sa administrasyon, kabilang ang tatlo o higit pang taon ng pagsuporta sa mga executive leader.
- Mahusay na pagpapasya upang kumilos nang mag-isa kung naaangkop, mag-escalate kung kinakailangan, at managot sa mga solusyon.
- Napakahusay na kakayahan sa organisasyon, pagtatakda ng prayoridad, at pamamahala ng oras para sa sabay-sabay na paghawak ng maraming agarang kahilingan.
- Advanced na kaalaman sa paggamit ng Microsoft Office, lalo na sa Outlook, Word, Excel, at PowerPoint.
- Malinaw na pagtutok sa pagkamit ng mga resulta.
- Malakas na kakayahang magtakda ng prayoridad sa trabaho nang epektibo.
- Pakikipagtulungan at pagiging nakatuon sa team.
- Propesyonal na asal at palagiang magalang na pakikitungo.
Mga Benepisyo
- Isang mapagkumpitensyang compensation package na maaaring kabilang ang mga bonus, insentibo, komisyon, patas na sahod, retirement plan, at mga benepisyong may mga opsyong tugma sa HSA.
- Mga pagkakataon para sa paglago ng karera.
- Mga pagkakataong makilahok sa komunidad.
- Suporta para sa personal na pag-unlad.
- Mga pagdiriwang para sa empleyado at pamilya.
- Mga inisyatiba para sa kapaligiran at sustainability.
- Bayad na personal na leave.
- Suporta para sa balanse ng trabaho at personal na buhay.
- Pagkilala at mga parangal para sa empleyado.