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Heartland Business Systems
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501 – 1 000 Employés
ConseilÉducationSoins de santé
Heartland Business Systems est un fournisseur de services de conseil en informatique et de cybersécurité qui aide les organisations à aligner leurs décisions technologiques sur leurs priorités commerciales. Ses services couvrent les solutions cloud, la gestion des centres de données, les services informatiques gérés, le développement d’applications, l’intelligence artificielle et l’analyse de données, ainsi que les évaluations des risques de cybersécurité. HBS accompagne des clients des secteurs du conseil, de la santé et de l’éducation afin de moderniser leurs opérations, de favoriser la collaboration, d’améliorer leur résilience et de protéger leurs données, systèmes et personnes essentiels grâce à des programmes technologiques adaptés.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif senior aux ventes chez Heartland Business Systems (hybride)

Soutenez le directeur des revenus et la direction commerciale de Heartland Business Systems dans un poste hybride d’assistant exécutif. Gérez les agendas, les réunions, les déplacements, les dépenses, les communications et les événements commerciaux.

USÉtats-UnisMOMissouriHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Collaborer avec le directeur des revenus et la direction commerciale afin d’équilibrer les priorités concurrentes, d’anticiper les besoins et de faciliter des décisions commerciales éclairées.
  • Gérer l’agenda complexe du directeur des revenus grâce à une planification stratégique, à l’évaluation et à la hiérarchisation des demandes ainsi qu’à la résolution des conflits.
  • Coordonner les réunions internes et externes, les rituels de direction, les initiatives transversales et les forums commerciaux.
  • Organiser les réunions commerciales récurrentes et les communications associées, notamment les appels mensuels, les ordres du jour, les contenus et la distribution des suivis.
  • Organiser les déplacements nationaux dans le détail, notamment les vols, l’hébergement et le transport terrestre.
  • Gérer le processus de dépenses du directeur des revenus, de la soumission et de l’examen à l’approbation.
  • Piloter la logistique de bout en bout des événements de direction et commerciaux, notamment les fournisseurs, la restauration, les communications et les supports.
  • Appliquer l’intelligence artificielle pour améliorer les processus commerciaux et l’efficacité opérationnelle.
  • Contribuer aux communications de direction et à l’activité professionnelle sur les réseaux sociaux aux côtés du Marketing.
  • Gérer des tâches administratives et opérationnelles telles que le traitement des factures, les approbations de congés, la coordination des évaluations de performance et la logistique des réunions de direction.
  • Assurer le remplacement pour d’autres responsabilités administratives lorsque nécessaire.

Exigences

  • Diplôme de licence ou expérience professionnelle comparable.
  • Au moins six ans d’expérience administrative, dont trois ans ou plus auprès de dirigeants.
  • Excellent jugement pour agir de manière autonome lorsque cela est approprié, faire remonter les problèmes lorsque nécessaire et prendre en charge les solutions.
  • Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps pour traiter plusieurs demandes urgentes simultanément.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Forte orientation vers l’atteinte des résultats.
  • Grande capacité à hiérarchiser efficacement le travail.
  • Approche collaborative et esprit d’équipe.
  • Comportement professionnel et attitude constamment respectueuse.

Avantages

  • Un ensemble de rémunération compétitif pouvant inclure des primes, des incitations, des commissions, des salaires équitables, des régimes de retraite et des avantages proposant des options compatibles avec un compte HSA.
  • Des possibilités d’évolution professionnelle.
  • Des possibilités de participer à la vie de la communauté.
  • Un soutien au développement personnel.
  • Des célébrations pour les employés et leurs familles.
  • Des initiatives écologiques et de développement durable.
  • Des congés personnels rémunérés.
  • Un soutien à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Des récompenses et une reconnaissance des employés.

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