Heartland Business Systems เป็นผู้ให้บริการที่ปรึกษาด้านไอทีและความปลอดภัยทางไซเบอร์ ซึ่งช่วยให้องค์กรเชื่อมโยงการตัดสินใจด้านเทคโนโลยีเข้ากับลำดับความสำคัญทางธุรกิจ บริการของบริษัทครอบคลุมโซลูชันคลาวด์ การจัดการศูนย์ข้อมูล บริการไอทีแบบบริหารจัดการ การพัฒนาแอปพลิเคชัน AI และการวิเคราะห์ข้อมูล ตลอดจนการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ HBS ทำงานร่วมกับลูกค้าในภาคการให้คำปรึกษา การดูแลสุขภาพ และการศึกษา เพื่อยกระดับการดำเนินงาน สนับสนุนการทำงานร่วมกัน เพิ่มความยืดหยุ่น และปกป้องข้อมูล ระบบ และบุคลากรที่สำคัญผ่านโครงการเทคโนโลยีที่ออกแบบให้เหมาะกับแต่ละองค์กร
ผู้ช่วยผู้บริหารฝ่ายขายอาวุโสที่ Heartland Business Systems (ทำงานแบบผสมผสาน)
สนับสนุน CRO และผู้นำฝ่ายขายของ Heartland Business Systems ในบทบาทผู้ช่วยผู้บริหารที่ทำงานแบบผสมผสาน ดูแลปฏิทิน การประชุม การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การสื่อสาร และกิจกรรมฝ่ายขาย
รายละเอียด
- ทำงานร่วมกับ CRO และผู้นำฝ่ายขายเพื่อจัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน คาดการณ์ความต้องการ และสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจที่เหมาะสม
- รับผิดชอบปฏิทินงานที่ซับซ้อนของ CRO ด้วยการจัดตารางเชิงกลยุทธ์ ประเมินคำขอ จัดลำดับความสำคัญ และแก้ไขความขัดแย้งของตารางเวลา
- ประสานงานการประชุมภายในและภายนอก กิจวัตรของผู้นำ โครงการข้ามสายงาน และเวทีฝ่ายขาย
- จัดการประชุมฝ่ายขายที่จัดขึ้นเป็นประจำและการสื่อสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการประชุมทางโทรศัพท์รายเดือน วาระการประชุม เนื้อหา และการแจกจ่ายข้อมูลติดตามผล
- จัดการรายละเอียดการเดินทางภายในประเทศ ครอบคลุมเที่ยวบิน ที่พัก และการเดินทางภาคพื้นดิน
- ดูแลกระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายของ CRO ตั้งแต่การส่งและตรวจสอบจนถึงการอนุมัติ
- กำกับดูแลการจัดการด้านโลจิสติกส์แบบครบวงจรสำหรับกิจกรรมผู้บริหารและฝ่ายขาย รวมถึงผู้ให้บริการ อาหารและเครื่องดื่ม การสื่อสาร และเอกสาร
- ประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและประสิทธิภาพการดำเนินงาน
- ช่วยดูแลการสื่อสารของผู้บริหารและกิจกรรมบนโซเชียลมีเดียเชิงวิชาชีพร่วมกับฝ่ายการตลาด
- ดำเนินงานด้านธุรการและการปฏิบัติการ เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติวันลา การประสานงานการประเมินผลการปฏิบัติงาน และการจัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมผู้บริหาร
- ช่วยรับผิดชอบงานธุรการอื่น ๆ เมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์วิชาชีพที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านธุรการอย่างน้อยหกปี โดยรวมประสบการณ์สนับสนุนผู้นำระดับผู้บริหารอย่างน้อยสามปี
- มีวิจารณญาณที่ดี สามารถดำเนินการได้อย่างอิสระเมื่อเหมาะสม ยกระดับประเด็นเมื่อจำเป็น และรับผิดชอบการหาทางแก้ไข
- มีทักษะการจัดระเบียบ การจัดลำดับความสำคัญ และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี เพื่อจัดการคำขอเร่งด่วนหลายรายการพร้อมกัน
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Office ระดับสูง โดยเฉพาะ Outlook, Word, Excel และ PowerPoint
- มุ่งเน้นอย่างชัดเจนต่อการบรรลุผลลัพธ์
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีแนวทางการทำงานร่วมกันและทำงานเป็นทีม
- มีความเป็นมืออาชีพและวางตัวด้วยความเคารพอย่างสม่ำเสมอ
สวัสดิการ
- แพ็กเกจค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ ซึ่งอาจรวมถึงโบนัส แรงจูงใจ ค่าคอมมิชชัน ค่าจ้างที่เป็นธรรม แผนเกษียณอายุ และสวัสดิการที่มีตัวเลือกสอดคล้องกับ HSA
- โอกาสเติบโตในสายอาชีพ
- โอกาสมีส่วนร่วมในชุมชน
- การสนับสนุนการพัฒนาส่วนบุคคล
- กิจกรรมเฉลิมฉลองสำหรับพนักงานและครอบครัว
- โครงการด้านสิ่งแวดล้อมและความยั่งยืน
- วันหยุดส่วนตัวโดยได้รับค่าจ้าง
- การสนับสนุนสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว
- การยกย่องและรางวัลสำหรับพนักงาน