شركة Heartland Business Systems هي مزود لخدمات استشارات تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني، تساعد المؤسسات على مواءمة قراراتها التقنية مع أولويات أعمالها. تشمل خدماتها الحلول السحابية، وإدارة مراكز البيانات، وخدمات تكنولوجيا المعلومات المُدارة، وتطوير التطبيقات، والذكاء الاصطناعي والتحليلات، وتقييمات مخاطر الأمن السيبراني. تعمل الشركة مع عملاء في مجالات الاستشارات والرعاية الصحية والتعليم لتحديث العمليات، ودعم التعاون، وتعزيز المرونة، وحماية البيانات والأنظمة والأفراد الحيوية من خلال برامج تقنية مصممة وفق احتياجاتهم.
مساعد تنفيذي أول للمبيعات في شركة هارتلاند بيزنس سيستمز (هجين)
دعم الرئيس التنفيذي للإيرادات وقيادة المبيعات في شركة هارتلاند بيزنس سيستمز ضمن دور هجين كمساعد تنفيذي. إدارة التقويمات والاجتماعات والسفر والمصروفات والاتصالات وفعاليات المبيعات.
الوصف
- التعاون مع الرئيس التنفيذي للإيرادات وقيادة المبيعات لتحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة واستباق الاحتياجات وتمكين اتخاذ قرارات تجارية سليمة.
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي للإيرادات المعقد من خلال الجدولة الاستراتيجية وتقييم الطلبات وتحديد الأولويات وحل التعارضات.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وروتين القيادة والمبادرات متعددة الوظائف ومنتديات المبيعات.
- تنظيم اجتماعات المبيعات الدورية والاتصالات المرتبطة بها، بما في ذلك المكالمات الشهرية وجداول الأعمال والمحتوى وتوزيع المتابعات.
- ترتيب تفاصيل السفر المحلي، بما يشمل الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل الأرضية.
- إدارة عملية مصروفات الرئيس التنفيذي للإيرادات بدءًا من التقديم والمراجعة وحتى الاعتماد.
- إدارة الخدمات اللوجستية الشاملة للفعاليات التنفيذية وفعاليات المبيعات، بما في ذلك الموردون والضيافة والاتصالات والمواد.
- تطبيق الذكاء الاصطناعي لتحسين إجراءات العمل والكفاءة التشغيلية.
- المساعدة في اتصالات الإدارة العليا ونشاط وسائل التواصل الاجتماعي المهنية بالتعاون مع قسم التسويق.
- تنفيذ الأعمال الإدارية والتشغيلية مثل معالجة الفواتير واعتماد الإجازات وتنسيق تقييمات الأداء والخدمات اللوجستية لاجتماعات الإدارة العليا.
- توفير التغطية لمسؤوليات إدارية أخرى عند الحاجة.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس أو خبرة مهنية مماثلة.
- ست سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية، منها ثلاث سنوات أو أكثر في دعم القيادات التنفيذية.
- حسن التقدير للتصرف باستقلالية عند الاقتضاء، والتصعيد عند الضرورة، وتحمل مسؤولية إيجاد الحلول.
- قدرات ممتازة في التنظيم وتحديد الأولويات وإدارة الوقت للتعامل مع طلبات عاجلة متعددة في آن واحد.
- معرفة عملية متقدمة ببرامج Microsoft Office، ولا سيما Outlook وWord وExcel وPowerPoint.
- تركيز واضح على تحقيق النتائج.
- قدرة قوية على ترتيب أولويات العمل بفاعلية.
- نهج تعاوني وروح العمل الجماعي.
- سلوك مهني وتصرف محترم باستمرار.
المزايا
- حزمة تعويضات تنافسية قد تشمل المكافآت والحوافز والعمولات والأجور العادلة وخطط التقاعد والمزايا ذات الخيارات المتوافقة مع حسابات HSA.
- فرص للنمو المهني.
- فرص للمشاركة في المجتمع.
- دعم التطور الشخصي.
- احتفالات للموظفين وعائلاتهم.
- مبادرات خضراء ومبادرات للاستدامة.
- إجازة شخصية مدفوعة الأجر.
- دعم التوازن بين العمل والحياة.
- تقدير الموظفين والجوائز.