Heartland Business Systems on IT-konsultatsiooni ja küberturvalisuse pakkuja, kes aitab organisatsioonidel siduda tehnoloogiaotsused äriliste prioriteetidega. Ettevõtte teenused hõlmavad pilvelahendusi, andmekeskuste haldust, hallatud IT-teenuseid, rakenduste arendust, tehisintellekti ja analüütikat ning küberturvalisuse riskihindamisi. HBS teeb koostööd konsultatsiooni-, tervishoiu- ja haridusvaldkonna klientidega, et ajakohastada tegevust, toetada koostööd, parandada vastupidavust ning kaitsta kohandatud tehnoloogiaprogrammide abil olulisi andmeid, süsteeme ja inimesi.
Kogenud müügi tegevjuhi assistent ettevõttes Heartland Business Systems (hübriidtöö)
Toeta Heartland Business Systemsi müügi tegevjuhti ja müügijuhtkonda hübriidtööna tegutseva juhtkonna assistendina. Korralda kalendreid, koosolekuid, reise, kulusid, suhtlust ja müügiüritusi.
Kirjeldus
- Tee koostööd müügi tegevjuhi ja müügijuhtkonnaga, et tasakaalustada konkureerivaid prioriteete, ennetada vajadusi ja toetada põhjendatud äriotsuseid.
- Vastuta müügi tegevjuhi keeruka kalendri eest, planeerides strateegiliselt, hinnates taotlusi, seades prioriteete ja lahendades konflikte.
- Koordineeri sise- ja väliskoosolekuid, juhtkonna töökorraldust, valdkondadeüleseid algatusi ja müügifoorumeid.
- Korralda regulaarseid müügikoosolekuid ja nendega seotud suhtlust, sealhulgas igakuiseid kõnesid, päevakordi, sisu ja järelmaterjalide levitamist.
- Korralda üksikasjalikke riigisiseseid reise, sealhulgas lende, majutust ja maismaatransporti.
- Halda müügi tegevjuhi kuluprotsessi alates kulude esitamisest ja kontrollimisest kuni heakskiiduni.
- Juhi juhtkonna- ja müügiürituste logistikat algusest lõpuni, sealhulgas tarnijaid, toitlustust, suhtlust ja materjale.
- Kasuta tehisintellekti äriprotsesside ja tegevuse tõhususe parandamiseks.
- Abista juhtkonna suhtluses ja professionaalses sotsiaalmeediategevuses koostöös turundusosakonnaga.
- Tee haldus- ja operatiivtöid, nagu arvete töötlemine, puhkuste kinnitamine, tulemusvestluste koordineerimine ja juhtkonna koosolekute logistika korraldamine.
- Asenda vajaduse korral teisi haldusülesandeid täitvaid töötajaid.
Nõuded
- Bakalaureusekraad või võrreldav töökogemus.
- Vähemalt kuus aastat halduskogemust, sealhulgas vähemalt kolm aastat juhtide toetamise kogemust.
- Hea otsustusvõime iseseisvaks tegutsemiseks sobivates olukordades, vajaduse korral küsimuste eskaleerimiseks ja lahenduste eest vastutuse võtmiseks.
- Suurepärane organiseerimis-, prioriseerimis- ja ajajuhtimisoskus mitme samaaegse kiireloomulise taotluse käsitlemiseks.
- Põhjalikud Microsoft Office’i tööalased teadmised, eriti Outlooki, Wordi, Exceli ja PowerPointi oskus.
- Selge tulemusele suunatus.
- Väga hea oskus tööd tõhusalt prioriseerida.
- Koostööaldis ja meeskonnale orienteeritud tööviis.
- Professionaalne käitumine ja järjepidevalt lugupidav suhtumine.
Hüved
- Konkurentsivõimeline tasupakett, mis võib sisaldada boonuseid, motivatsioonitasusid, komisjonitasusid, õiglast töötasu, pensioniplaane ja HSA-ga ühilduvaid hüvesid.
- Karjäärivõimalused.
- Võimalused kogukonnaelus osalemiseks.
- Toetus isiklikule arengule.
- Töötajate ja perede ühised tähistamised.
- Keskkonna- ja kestlikkusalgatused.
- Tasustatud isiklik vaba aeg.
- Toetus töö- ja eraelu tasakaalule.
- Töötajate tunnustamine ja preemiad.