Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.
51 – 200 Mitarbeitende
BauwesenBeratungRegierung
Tanner Pacific, Inc. ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Wasserinfrastruktur und Projekten für öffentliche Auftraggeber. Das Leistungsspektrum umfasst Bau- und Programmmanagement, Beratung von Auftraggebern bei kooperativen Vergabemodellen sowie strategische Beratung. Die Projekte reichen von Anlagen zur Aufbereitung von Brauch-, Trink- und Abwasser über Pumpstationen, Pipelines und Tunnel bis hin zu Hochwasserschutzsystemen, Dämmen und Deichen. Die Teams von Tanner Pacific unterstützen Kunden bei einzelnen Bauvorhaben und mehrstufigen Investitionsprogrammen, mit besonderem Augenmerk auf Termine, Kostenkontrolle und Projektdurchführung.

Senior-Assistenz Verwaltung, hybrid | Tanner Pacific

Unterstützung der Leitung eines Bauprojektmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen. Koordination von Terminen, Kommunikation, Besprechungen, Dokumenten und Sonderprojekten.

Beschreibung

  • Administrative und operative Unterstützung der verantwortlichen Leitung auf Senior-Ebene
  • Briefe, Memos, Korrespondenz, Berichte, Präsentationen und weitere Dokumente erstellen und Korrektur lesen
  • Komplexe Kalender und Terminpläne verwalten
  • Die Leitung bei Besprechungen vertreten, Notizen machen und ausführliche Protokolle erstellen
  • Terminkonflikte durch Priorisieren, Verschieben und Neuansetzen von Besprechungen lösen
  • Als zentrale Ansprechperson der Leitung für die Kommunikation fungieren
  • Vertrauliche und sensible Informationen diskret behandeln
  • Sonderprojekte mitplanen und koordinieren
  • Weitere von der Leitung übertragene Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Bachelor- oder Associate-Abschluss oder Studienleistungen im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Drei bis fünf Jahre einschlägige administrative Erfahrung auf Führungsebene können einen Associate-Abschluss ersetzen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben sowie komplexe Verwaltungsarbeit zu bewältigen
  • Sorgfalt, gutes Priorisierungsvermögen und Urteilsfähigkeit auch unter Druck
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie klare mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Selbstständige Arbeitsweise bei minimaler Aufsicht

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