A Tanner Pacific, Inc. vízügyi infrastruktúrával és közintézményi projektekkel foglalkozó professzionális szolgáltató cég. Tevékenysége kiterjed az építési és programirányításra, az együttműködésen alapuló projektmegvalósításhoz kapcsolódó megrendelői tanácsadásra, valamint a stratégiai tanácsadásra. A vállalat a visszanyert víz, az ivóvíz és a szennyvíz kezelésére szolgáló létesítményektől a szivattyúállomásokon, csővezetékeken és alagutakon át az árvízvédelmi rendszerekig, gátakig és töltésekig számos projektet támogat. Csapatai egyedi építési beruházások és több szakaszból álló beruházási programok irányításában segítik ügyfeleiket, különös tekintettel az ütemezésre, a költségkontrollra és a projektek megvalósítására.
Senior adminisztratív asszisztens, hibrid munkavégzés | Tanner Pacific
Felső szintű adminisztratív támogatást nyújt az építésirányításért felelős vezetőnek. Ütemezéseket, kommunikációt, értekezleteket, dokumentumokat és különleges projekteket koordinál.
Leírás
- Felső szintű adminisztratív és operatív támogatást nyújt az építésirányításért felelős vezetőnek
- Leveleket, feljegyzéseket, levelezést, jelentéseket, prezentációkat és egyéb dokumentumokat készít és lektorál
- Összetett naptárakat és ütemezéseket kezel
- Értekezleteken képviseli a vezetőt, jegyzeteket készít, valamint részletes jegyzőkönyveket állít össze
- Az értekezletek rangsorolásával, áthelyezésével és átütemezésével oldja meg az időbeosztási ütközéseket
- A vezető elsődleges kapcsolattartója a kommunikációs ügyekben
- Diszkréten kezeli az érzékeny és bizalmas információkat
- Segíti a különleges projektek tervezését és koordinálását
- Elvégzi a vezető által kijelölt egyéb feladatokat
Követelmények
- Üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen szerzett alap- vagy társult diploma, illetve főiskolai tanulmányok
- Három-öt év releváns, vezetői szintű adminisztratív tapasztalat helyettesítheti a társult diplomát
- Haladó szintű jártasság a Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Outlook használatában
- Kiváló szervezőkészség, több feladat és összetett adminisztratív munka kezelésének képessége
- Gondos odafigyelés a részletekre, jó priorizálási készség és megalapozott döntéshozatal nyomás alatt
- Kiváló interperszonális készség, világos szóbeli és írásbeli kommunikáció
- Önálló munkavégzés minimális felügyelet mellett