Tanner Pacific, Inc. je tvrtka za profesionalne usluge usmjerena na vodnu infrastrukturu i projekte javnih ustanova. Njezin rad obuhvaća upravljanje gradnjom i programima, savjetovanje vlasnika za suradničke modele realizacije te strateško savjetovanje. Tvrtka podupire projekte koji obuhvaćaju postrojenja za obradu obnovljene, pitke i otpadne vode, crpne stanice, cjevovode, tunele, sustave za kontrolu poplava, brane i nasipe. Timovi tvrtke Tanner Pacific pomažu klijentima u upravljanju pojedinačnim gradnjama i višefaznim kapitalnim programima, s naglaskom na rokove, kontrolu troškova i realizaciju projekata.
Viši administrativni asistent, hibridno | Tanner Pacific
Pružite višu administrativnu podršku glavnoj osobi odgovornoj za upravljanje građevinskim projektima. Koordinirajte rasporede, komunikaciju, sastanke, dokumente i posebne projekte.
Opis
- Pružati višu administrativnu i operativnu podršku glavnoj osobi odgovornoj za upravljanje građevinskim projektima
- Pripremati i lektorirati pisma, dopise, korespondenciju, izvješća, prezentacije i druge dokumente
- Upravljati složenim kalendarima i rasporedima
- Zastupati glavnu osobu na sastancima, bilježiti i pripremati detaljne zapisnike
- Rješavati sukobe u rasporedu određivanjem prioriteta te premještanjem i ponovnim zakazivanjem sastanaka
- Biti glavna kontaktna osoba za komunikaciju u ime glavne osobe
- Diskretno postupati s osjetljivim i povjerljivim informacijama
- Pomagati u planiranju i koordinaciji posebnih projekata
- Obavljati druge zadatke koje dodijeli glavna osoba
Zahtjevi
- Završen preddiplomski ili stručni studij, odnosno pohađanje kolegija iz poslovne administracije ili srodnog područja
- Tri do pet godina relevantnog administrativnog iskustva na izvršnoj razini može zamijeniti stručni studij
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Izražene organizacijske sposobnosti te sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i složenim administrativnim poslovima
- Pažnja posvećena detaljima, dobro određivanje prioriteta i razborito prosuđivanje pod pritiskom
- Izražene interpersonalne vještine te jasna usmena i pisana komunikacija
- Sposobnost samostalnog rada uz minimalan nadzor