Tanner Pacific, Inc. היא חברת שירותים מקצועיים המתמקדת בתשתיות מים ובפרויקטים עבור גופים ציבוריים. פעילותה כוללת ניהול בנייה ותוכניות, ייעוץ לבעלי פרויקטים בנוגע למודלים של ביצוע בשיתוף פעולה, וכן ייעוץ אסטרטגי. החברה תומכת בפרויקטים הנעים ממתקני טיפול במים מושבים, מי שתייה ושפכים ועד תחנות שאיבה, צינורות, מנהרות, מערכות למניעת הצפות, סכרים וסוללות. צוותי Tanner Pacific מסייעים ללקוחות לנהל פרויקטי בנייה בודדים ותוכניות הון רב־שלביות, תוך דגש על לוחות זמנים, בקרת עלויות והשלמת הפרויקטים.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, במתכונת היברידית | טאנר פסיפיק
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למנהל האחראי על ניהול הבנייה. תיאום לוחות זמנים, תקשורת, פגישות, מסמכים ופרויקטים מיוחדים.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בכירה למנהל האחראי
- הכנה והגהה של מכתבים, מזכרים, התכתבויות, דוחות, מצגות ומסמכים אחרים
- ניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים
- ייצוג המנהל בפגישות, רישום הערות והכנת פרוטוקולים מפורטים
- פתרון התנגשויות בלוח הזמנים באמצעות תעדוף, הזזה ותזמון מחדש של פגישות
- שמשו כאיש/אשת הקשר המרכזי/ת של המנהל לתקשורת
- טיפול דיסקרטי במידע רגיש וסודי
- סיוע בתכנון ובתיאום של פרויקטים מיוחדים
- ביצוע מטלות נוספות שיוקצו על ידי המנהל
דרישות
- תואר ראשון או תואר עמית, או לימודים אקדמיים במינהל עסקים או בתחום קשור
- ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי ברמת הנהלה בכירה במשך שלוש עד חמש שנים עשוי להחליף תואר עמית
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לנהל משימות מרובות ועבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת
- תשומת לב קפדנית לפרטים, תעדוף נכון ושיקול דעת טוב תחת לחץ
- כישורים בין-אישיים חזקים ותקשורת ברורה בעל פה ובכתב
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מינימלי