Tanner Pacific, Inc. je poradenská a projektová společnost zaměřená na vodohospodářskou infrastrukturu a projekty pro veřejné instituce. Zabývá se řízením výstavby a programů, poradenstvím pro investory při spolupracujícím způsobu realizace projektů a strategickým poradenstvím. Podporuje projekty zahrnující zařízení na úpravu recyklované, pitné a odpadní vody, čerpací stanice, potrubí, tunely, systémy protipovodňové ochrany, přehrady a ochranné hráze. Týmy Tanner Pacific pomáhají klientům řídit jednotlivé stavební projekty i vícefázové investiční programy se zaměřením na harmonogram, kontrolu nákladů a realizaci projektů.
Seniorní administrativní asistent, hybridní režim | Tanner Pacific
Poskytujte administrativní podporu vedoucímu stavebního projektu. Koordinujte kalendář, komunikaci, schůzky, dokumenty a speciální projekty.
Popis
- Poskytujte vedoucímu stavebního projektu administrativní a provozní podporu na vysoké úrovni
- Připravujte a kontrolujte dopisy, memoranda, korespondenci, zprávy, prezentace a další dokumenty
- Spravujte složité kalendáře a rozvrhy
- Zastupujte vedoucího projektu na schůzkách, pořizujte poznámky a připravujte podrobné zápisy
- Řešte kolize v rozvrhu určováním priorit, přesouváním a přeplánováním schůzek
- Buďte hlavní kontaktní osobou vedoucího projektu pro komunikaci
- S důvěrnými a citlivými informacemi nakládejte diskrétně
- Pomáhejte plánovat a koordinovat speciální projekty
- Plňte další úkoly zadané vedoucím projektu
Požadavky
- Bakalářský nebo associate titul, případně absolvované kurzy na vyšší odborné škole v oboru podnikové administrativy nebo příbuzném oboru
- Tři až pět let odpovídajících zkušeností s administrativní prací na výkonné úrovni může nahradit associate titul
- Pokročilá znalost Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Výborné organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů i složitou administrativní práci
- Pečlivost, schopnost určovat priority a dobrý úsudek pod tlakem
- Výborné mezilidské dovednosti a jasná ústní i písemná komunikace
- Schopnost pracovat samostatně s minimálním dohledem