Tanner Pacific, Inc. on vee taristule ja avaliku sektori projektidele keskendunud professionaalsete teenuste ettevõte. Selle tegevus hõlmab ehituse ja programmide juhtimist, tellija nõustamist koostööpõhise elluviimise korral ning strateegilist nõustamist. Ettevõte toetab projekte, mis ulatuvad taaskasutatud vee, joogivee ja reovee puhastusrajatistest pumbajaamade, torustike, tunnelite, üleujutustõrjesüsteemide, tammide ja kaitsetammideni. Tanner Pacificu meeskonnad aitavad klientidel juhtida üksikuid ehitusprojekte ja mitmeetapilisi investeerimisprogramme, keskendudes ajakavale, kulude kontrollile ja projektide elluviimisele.
Vanemadministratiivassistent, hübriidtöö | Tanner Pacific
Pakud ehitusjuhtimise eest vastutavale Principal-in-Charge’ile kõrgetasemelist administratiivset tuge. Koordineerid ajakavasid, suhtlust, koosolekuid, dokumente ja eriprojekte.
Kirjeldus
- Pakud Principal-in-Charge’ile kõrgetasemelist administratiivset ja operatiivset tuge
- Koostad ja korrektuurid kirju, memosid, kirjavahetust, aruandeid, esitlusi ja muid dokumente
- Haldad keerukaid kalendreid ja ajakavasid
- Esindad Principal-in-Charge’i koosolekutel, teed märkmeid ja koostad üksikasjalikke protokolle
- Lahendad ajakava konflikte, seades koosolekuid tähtsuse järjekorda, neid ümber tõstes ja uusi aegu kokku leppides
- Oled Principal-in-Charge’i peamine suhtluskontakt
- Käsitled tundlikku ja konfidentsiaalset teavet diskreetselt
- Aitad eriprojekte kavandada ja koordineerida
- Täidad muid Principal-in-Charge’i määratud ülesandeid
Nõuded
- Ärijuhtimise või sellega seotud valdkonna bakalaureuse- või rakenduskõrgharidus või kõrgharidusõpingud selles valdkonnas
- Kolme kuni viie aasta pikkune asjakohane tippjuhtkonna administratiivtöö kogemus võib asendada rakenduskõrghariduse nõuet
- Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki kõrgtasemel valdamine
- Tugevad organiseerimisoskused ning võime hallata mitut ülesannet ja keerukat administratiivtööd
- Tähelepanelikkus detailide suhtes, hea prioriseerimisoskus ja otsustusvõime pingeolukorras
- Head suhtlemisoskused ning selge suuline ja kirjalik eneseväljendus
- Võime töötada iseseisvalt minimaalse juhendamisega