Tanner Pacific, Inc. je firma poskytujúca profesionálne služby so zameraním na vodnú infraštruktúru a projekty pre verejné inštitúcie. Jej činnosť zahŕňa riadenie výstavby a programov, poradenské služby pre vlastníkov pri kolaboratívnom obstarávaní a strategické poradenstvo. Firma podporuje projekty od zariadení na úpravu recyklovanej, pitnej a odpadovej vody až po čerpacie stanice, potrubia, tunely, protipovodňové systémy, priehrady a hrádze. Tímy Tanner Pacific pomáhajú klientom riadiť jednotlivé stavby aj viacfázové investičné programy, pričom kladú dôraz na harmonogram, kontrolu nákladov a realizáciu projektov.
Seniorný administratívny asistent, hybridný režim | Tanner Pacific
Poskytujte seniornú administratívnu podporu vedúcemu pracovníkovi zodpovednému za výstavbu. Koordinujte kalendár, komunikáciu, stretnutia, dokumenty a osobitné projekty.
Popis
- Poskytovať seniornú administratívnu a prevádzkovú podporu vedúcemu pracovníkovi zodpovednému za výstavbu
- Pripravovať a korigovať listy, memorandá, korešpondenciu, správy, prezentácie a ďalšie dokumenty
- Spravovať komplexné kalendáre a harmonogramy
- Zastupovať vedúceho pracovníka na stretnutiach, robiť si poznámky a pripravovať podrobné zápisnice
- Riešiť konflikty v harmonograme určovaním priorít, presúvaním a preplánovaním stretnutí
- Byť hlavnou kontaktnou osobou vedúceho pracovníka pre komunikáciu
- Diskrétne zaobchádzať s citlivými a dôvernými informáciami
- Pomáhať s plánovaním a koordináciou osobitných projektov
- Vykonávať ďalšie úlohy podľa pokynov vedúceho pracovníka
Požiadavky
- Bakalársky alebo pridružený titul, prípadne vysokoškolské štúdium v odbore podniková administratíva alebo príbuznom odbore
- Tri až päť rokov súvisiacej administratívnej praxe na výkonnej úrovni môže nahradiť pridružený titul
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh a komplexnú administratívnu agendu
- Dôslednosť, dobré určovanie priorít a správny úsudok aj pod tlakom
- Výborné medziľudské schopnosti a jasná ústna i písomná komunikácia
- Schopnosť pracovať samostatne s minimálnym dohľadom