Tanner Pacific, Inc. — компания, оказывающая профессиональные услуги в сфере водной инфраструктуры и проектов для государственных органов. Она занимается управлением строительством и программами, консультированием заказчиков по вопросам совместной реализации проектов и стратегическим консультированием. Компания поддерживает проекты по созданию объектов очистки повторно используемой, питьевой и сточной воды, а также насосных станций, трубопроводов, тоннелей, систем защиты от наводнений, плотин и дамб. Команды Tanner Pacific помогают клиентам управлять как отдельными строительными проектами, так и многоэтапными инвестиционными программами, уделяя особое внимание срокам, контролю затрат и реализации проектов.
Старший административный ассистент, гибридный формат | Tanner Pacific
Оказывайте административную поддержку руководителю строительного проекта. Координируйте расписание, коммуникации, встречи, документы и специальные проекты.
Описание
- Оказывайте руководителю строительного проекта административную и операционную поддержку на высоком уровне
- Готовьте и вычитывайте письма, служебные записки, корреспонденцию, отчёты, презентации и другие документы
- Ведите сложные календари и расписания
- Представляйте руководителя на встречах, ведите записи и составляйте подробные протоколы
- Урегулируйте конфликты в расписании, расставляя приоритеты, перенося и перепланируя встречи
- Будьте основным контактным лицом руководителя по вопросам коммуникации
- Обращайтесь с конфиденциальной и чувствительной информацией осмотрительно
- Помогайте планировать и координировать специальные проекты
- Выполняйте другие поручения руководителя
Требования
- Степень бакалавра или младшего специалиста либо обучение в колледже по специальности «Деловое администрирование» или смежному направлению
- Три-пять лет соответствующего опыта административной работы на уровне руководства могут заменить степень младшего специалиста
- Продвинутое владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Развитые организаторские навыки и умение вести несколько задач и сложную административную работу
- Внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и принимать взвешенные решения в стрессовых ситуациях
- Развитые навыки общения, ясная устная и письменная речь
- Способность работать самостоятельно при минимальном контроле