Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.
51 – 200 员工
咨询建筑政府
Tanner Pacific, Inc. 是一家专业服务公司,专注于水务基础设施和公共机构项目。其业务涵盖施工管理、项目管理、协作式交付的业主顾问服务以及战略咨询。公司支持的项目包括再生水、饮用水和废水处理设施,以及泵站、管道、隧道、防洪系统、水坝和堤坝。Tanner Pacific 的团队协助客户管理单体建设项目和多阶段资本项目计划,重点关注进度、成本控制和项目交付。

高级行政助理(混合办公)| Tanner Pacific

为建筑管理项目负责人提供高级行政支持。 协调日程、沟通、会议、文件及特别项目。

描述

  • 为项目负责人提供高级行政和运营支持
  • 起草并校对信函、备忘录、往来函件、报告、演示文稿及其他文件
  • 管理复杂的日历和日程安排
  • 代表项目负责人参加会议、记录要点并撰写详细会议纪要
  • 通过安排优先级、移动或重新安排会议来解决日程冲突
  • 担任项目负责人的主要沟通联系人
  • 谨慎处理敏感和机密信息
  • 协助规划和协调特别项目
  • 完成项目负责人指派的其他工作

任职要求

  • 拥有工商管理或相关专业的学士或副学士学位,或修读过大学相关课程
  • 三至五年相关高管级行政工作经验可替代副学士学位要求
  • 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
  • 具备出色的组织能力,能够处理多项任务和复杂的行政工作
  • 注重细节,善于确定工作优先级,并能在压力下作出合理判断
  • 人际沟通能力强,口头和书面表达清晰
  • 能够在极少监督下独立工作