高级行政助理(混合办公)| Tanner Pacific
为建筑管理项目负责人提供高级行政支持。 协调日程、沟通、会议、文件及特别项目。
描述
- 为项目负责人提供高级行政和运营支持
- 起草并校对信函、备忘录、往来函件、报告、演示文稿及其他文件
- 管理复杂的日历和日程安排
- 代表项目负责人参加会议、记录要点并撰写详细会议纪要
- 通过安排优先级、移动或重新安排会议来解决日程冲突
- 担任项目负责人的主要沟通联系人
- 谨慎处理敏感和机密信息
- 协助规划和协调特别项目
- 完成项目负责人指派的其他工作
任职要求
- 拥有工商管理或相关专业的学士或副学士学位,或修读过大学相关课程
- 三至五年相关高管级行政工作经验可替代副学士学位要求
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 具备出色的组织能力,能够处理多项任务和复杂的行政工作
- 注重细节,善于确定工作优先级,并能在压力下作出合理判断
- 人际沟通能力强,口头和书面表达清晰
- 能够在极少监督下独立工作
