Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc. es una empresa de servicios profesionales especializada en infraestructuras hidráulicas y proyectos para organismos públicos. Su actividad abarca la gestión de la construcción y de programas, el asesoramiento a propietarios en modalidades de ejecución colaborativa y la consultoría estratégica. La empresa presta apoyo en proyectos que van desde instalaciones de tratamiento de agua regenerada, potable y residual hasta estaciones de bombeo, tuberías, túneles, sistemas de control de inundaciones, presas y diques. Sus equipos ayudan a los clientes a gestionar tanto obras individuales como programas de inversión de capital desarrollados en varias fases, con especial atención a los plazos, el control de costes y la ejecución de los proyectos.

Asistente administrativo sénior, híbrido | Tanner Pacific

Brindar apoyo administrativo sénior al responsable principal de una empresa de gestión de construcción. Coordinar agendas, comunicaciones, reuniones, documentos y proyectos especiales.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo y operativo de nivel sénior al responsable principal
  • Redactar y corregir cartas, memorandos, correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos
  • Gestionar calendarios y agendas complejos
  • Representar al responsable en reuniones, tomar notas y preparar actas detalladas
  • Resolver conflictos de agenda estableciendo prioridades, trasladando y reprogramando reuniones
  • Actuar como contacto principal del responsable para las comunicaciones
  • Manejar información confidencial y sensible con discreción
  • Ayudar a planificar y coordinar proyectos especiales
  • Realizar otras tareas asignadas por el responsable

Requisitos

  • Título universitario de grado o asociado, o estudios universitarios en administración de empresas o un campo relacionado
  • De tres a cinco años de experiencia administrativa relacionada a nivel ejecutivo pueden sustituir un título de asociado
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook
  • Sólidas habilidades de organización y capacidad para gestionar varias tareas y labores administrativas complejas
  • Gran atención al detalle, buen criterio para establecer prioridades y buen juicio bajo presión
  • Sólidas habilidades interpersonales y comunicación verbal y escrita clara
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima

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