Η Tanner Pacific, Inc. είναι εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών που εστιάζει στις υποδομές ύδρευσης και σε έργα δημόσιων φορέων. Το έργο της περιλαμβάνει διαχείριση κατασκευών και προγραμμάτων, συμβουλευτικές υπηρεσίες προς τους ιδιοκτήτες έργων για συνεργατικά μοντέλα υλοποίησης, καθώς και στρατηγική συμβουλευτική. Η εταιρεία υποστηρίζει έργα που εκτείνονται από εγκαταστάσεις επεξεργασίας ανακτημένου νερού, πόσιμου νερού και λυμάτων έως αντλιοστάσια, αγωγούς, σήραγγες, συστήματα αντιπλημμυρικής προστασίας, φράγματα και αναχώματα. Οι ομάδες της Tanner Pacific βοηθούν τους πελάτες να διαχειρίζονται μεμονωμένα κατασκευαστικά έργα και πολυφασικά κεφαλαιακά προγράμματα, με έμφαση στα χρονοδιαγράμματα, τον έλεγχο του κόστους και την παράδοση των έργων.
Ανώτερος/η διοικητικός/ή βοηθός, υβριδική εργασία | Tanner Pacific
Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης στον Principal-in-Charge της διαχείρισης κατασκευαστικών έργων. Συντονισμός προγραμμάτων, επικοινωνίας, συναντήσεων, εγγράφων και ειδικών έργων.
Περιγραφή
- Παροχή ανώτερης διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον Principal-in-Charge
- Σύνταξη και επιμέλεια επιστολών, σημειωμάτων, αλληλογραφίας, αναφορών, παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων και προγραμμάτων
- Εκπροσώπηση του Principal σε συναντήσεις, τήρηση σημειώσεων και σύνταξη λεπτομερών πρακτικών
- Επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού με ιεράρχηση προτεραιοτήτων, μετακίνηση και επαναπρογραμματισμό συναντήσεων
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επικοινωνίας για τον Principal
- Διακριτικός χειρισμός ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό και τον συντονισμό ειδικών έργων
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται από τον Principal
Απαιτήσεις
- Πτυχίο bachelor ή associate ή πανεπιστημιακές σπουδές στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα
- Τρία έως πέντε χρόνια σχετικής διοικητικής εμπειρίας σε επίπεδο στελεχών μπορεί να υποκαταστήσουν πτυχίο associate
- Προχωρημένη γνώση των Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και σύνθετων διοικητικών καθηκόντων
- Προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια, σωστή ιεράρχηση προτεραιοτήτων και ορθή κρίση υπό πίεση
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και σαφής προφορική και γραπτή επικοινωνία
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη