شركة Tanner Pacific, Inc. متخصصة في الخدمات المهنية لمشاريع البنية التحتية للمياه والجهات العامة. تشمل أعمالها إدارة الإنشاءات والبرامج، وتقديم المشورة للجهات المالكة بشأن أساليب التنفيذ التعاوني، إلى جانب الاستشارات الاستراتيجية. وتدعم الشركة مشاريع تتنوع بين مرافق معالجة المياه المعاد استخدامها ومياه الشرب ومياه الصرف الصحي، ومحطات الضخ وخطوط الأنابيب والأنفاق وأنظمة مكافحة الفيضانات والسدود والحواجز. وتساعد فرق Tanner Pacific العملاء على إدارة المشاريع الإنشائية الفردية والبرامج الرأسمالية متعددة المراحل، مع التركيز على الجداول الزمنية وضبط التكاليف وإنجاز المشاريع.
مساعد إداري أول، بنظام هجين | تانر باسيفيك
تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمسؤول الرئيسي عن إدارة مشاريع الإنشاءات. تنسيق الجداول الزمنية والاتصالات والاجتماعات والوثائق والمشاريع الخاصة.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا30 US$ – 35 US$ / ساعة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تقديم دعم إداري وتشغيلي رفيع المستوى للمسؤول الرئيسي
- إعداد الرسائل والمذكرات والمراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق ومراجعتها
- إدارة التقاويم والجداول الزمنية المعقدة
- تمثيل المسؤول الرئيسي في الاجتماعات وتدوين الملاحظات وإعداد محاضر مفصلة
- حل تعارضات المواعيد عبر ترتيب الأولويات ونقل الاجتماعات وإعادة جدولتها
- العمل جهة الاتصال الرئيسية للمسؤول في الاتصالات
- التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة والسرية
- المساعدة في تخطيط المشاريع الخاصة وتنسيقها
- تنفيذ المهام الأخرى التي يكلف بها المسؤول الرئيسي
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو درجة الزمالة، أو دراسة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- يمكن أن تحل خبرة إدارية تنفيذية ذات صلة من ثلاث إلى خمس سنوات محل درجة الزمالة
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة وأعمال إدارية معقدة
- انتباه دقيق للتفاصيل، ومهارة جيدة في ترتيب الأولويات، وحسن تقدير في ظل الضغط
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وتواصل شفهي وكتابي واضح
- القدرة على العمل باستقلالية مع الحد الأدنى من الإشراف