Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.
51 – 200 Nhân viên
Chính phủTư vấnXây dựng
Tanner Pacific, Inc. là công ty dịch vụ chuyên nghiệp tập trung vào hạ tầng nước và các dự án của cơ quan công quyền. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực quản lý xây dựng và chương trình, tư vấn chủ đầu tư về hình thức triển khai hợp tác và tư vấn chiến lược. Công ty hỗ trợ các dự án từ cơ sở xử lý nước tái sử dụng, nước uống và nước thải đến trạm bơm, đường ống, đường hầm, hệ thống kiểm soát lũ, đập và đê. Các nhóm của Tanner Pacific hỗ trợ khách hàng quản lý từng công trình riêng lẻ và các chương trình đầu tư vốn nhiều giai đoạn, chú trọng tiến độ, kiểm soát chi phí và triển khai dự án.

Trợ lý hành chính cấp cao, làm việc kết hợp | Tanner Pacific

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho Người phụ trách chính tại một công ty quản lý xây dựng. Điều phối lịch trình, trao đổi, cuộc họp, tài liệu và các dự án đặc biệt.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cấp cao cho Người phụ trách chính
  • Soạn thảo và hiệu đính thư, ghi nhớ, thư từ, báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác
  • Quản lý lịch và thời gian biểu phức tạp
  • Đại diện Người phụ trách chính tại các cuộc họp, ghi chép và chuẩn bị biên bản chi tiết
  • Giải quyết xung đột lịch bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, di chuyển và lên lịch lại các cuộc họp
  • Làm đầu mối liên hệ chính của Người phụ trách chính trong các hoạt động trao đổi
  • Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách kín đáo
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối các dự án đặc biệt
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Người phụ trách chính giao

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân hoặc cao đẳng, hoặc đã học các môn bậc đại học về quản trị kinh doanh hay lĩnh vực liên quan
  • Có thể thay thế bằng từ ba đến năm năm kinh nghiệm hành chính liên quan ở cấp điều hành nếu không có bằng cao đẳng
  • Thành thạo nâng cao Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook
  • Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng công việc hành chính phức tạp
  • Chú ý kỹ đến chi tiết, biết sắp xếp ưu tiên hợp lý và phán đoán tốt khi chịu áp lực
  • Kỹ năng giao tiếp tốt và diễn đạt rõ ràng bằng lời nói lẫn văn bản
  • Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu