Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc. to firma świadcząca profesjonalne usługi w zakresie infrastruktury wodnej i projektów realizowanych przez instytucje publiczne. Zajmuje się zarządzaniem budową i programami, doradztwem dla inwestorów w zakresie współpracy przy realizacji projektów oraz doradztwem strategicznym. Wspiera przedsięwzięcia obejmujące zakłady uzdatniania wody odzyskanej, pitnej i ścieków, a także przepompownie, rurociągi, tunele, systemy ochrony przeciwpowodziowej, zapory i wały. Zespoły Tanner Pacific pomagają klientom zarządzać zarówno pojedynczymi inwestycjami budowlanymi, jak i wieloetapowymi programami kapitałowymi, kładąc nacisk na harmonogram, kontrolę kosztów i realizację projektów.

Starszy asystent administracyjny, praca hybrydowa | Tanner Pacific

Zapewniaj wsparcie administracyjne osobie kierującej projektem budowlanym. Koordynuj kalendarz, komunikację, spotkania, dokumenty i projekty specjalne.

Opis

  • Zapewniaj osobie kierującej projektem budowlanym wsparcie administracyjne i operacyjne na wysokim szczeblu
  • Przygotowuj i koryguj listy, notatki służbowe, korespondencję, raporty, prezentacje i inne dokumenty
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami i harmonogramami
  • Reprezentuj osobę kierującą projektem na spotkaniach, rób notatki i sporządzaj szczegółowe protokoły
  • Rozwiązuj konflikty w harmonogramie, ustalając priorytety oraz przenosząc i zmieniając terminy spotkań
  • Bądź główną osobą kontaktową w sprawach komunikacji z osobą kierującą projektem
  • Dyskrecjonalnie obchodź się z poufnymi i wrażliwymi informacjami
  • Pomagaj planować i koordynować projekty specjalne
  • Wykonuj inne obowiązki zlecone przez osobę kierującą projektem

Wymagania

  • Tytuł licencjata lub associate degree albo ukończone kursy w college’u z zakresu administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
  • Od trzech do pięciu lat doświadczenia w administracji na szczeblu kierowniczym może zastąpić associate degree
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
  • Dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność zarządzania wieloma zadaniami i złożoną pracą administracyjną
  • Dbałość o szczegóły, umiejętność ustalania priorytetów i trafna ocena sytuacji pod presją
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz jasna komunikacja ustna i pisemna
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze