Tanner Pacific, Inc., su altyapısı ve kamu kurumlarının projelerine odaklanan profesyonel hizmetler sunan bir şirkettir. Çalışmaları; inşaat ve program yönetimini, iş birliğine dayalı proje teslimi için işveren danışmanlığını ve stratejik danışmanlığı kapsar. Şirket; geri kazanılmış su, içme suyu ve atık su arıtma tesislerinden pompa istasyonlarına, boru hatlarına, tünellere, taşkın kontrol sistemlerine, barajlara ve setlere kadar uzanan projeleri destekler. Ekipleri, tekil inşaat işlerinin ve çok aşamalı yatırım programlarının yönetiminde müşterilere yardımcı olur; takvime, maliyet kontrolüne ve proje teslimine odaklanır.
Kıdemli İdari Asistan, Hibrit | Tanner Pacific
İnşaat yönetiminden sorumlu bir yöneticiye kıdemli idari destek sağlar. Takvimleri, iletişimi, toplantıları, belgeleri ve özel projeleri koordine eder.
Açıklama
- İnşaat yönetiminden sorumlu yöneticiye kıdemli düzeyde idari ve operasyonel destek sağlamak
- Mektupları, notları, yazışmaları, raporları, sunumları ve diğer belgeleri hazırlamak ve redaksiyonunu yapmak
- Karmaşık takvim ve programları yönetmek
- Toplantılarda yöneticiyi temsil etmek, not almak ve ayrıntılı toplantı tutanakları hazırlamak
- Toplantılara öncelik vererek, toplantıları taşıyarak veya yeniden planlayarak program çakışmalarını çözmek
- Yöneticinin iletişim konularındaki başlıca irtibat kişisi olmak
- Hassas ve gizli bilgileri dikkatle ele almak
- Özel projelerin planlanmasına ve koordinasyonuna yardımcı olmak
- Yöneticinin verdiği diğer görevleri yerine getirmek
Gereksinimler
- İşletme yönetimi veya ilgili bir alanda lisans ya da ön lisans derecesi veya üniversite düzeyinde dersler almış olmak
- İlgili alanda üç ila beş yıllık üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi, ön lisans derecesinin yerine geçebilir
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook programlarında ileri düzey yetkinlik
- Güçlü organizasyon becerileri ve birden fazla görevi ve karmaşık idari işleri yönetebilme
- Ayrıntılara özen gösterme, doğru önceliklendirme ve baskı altında sağlıklı karar verme
- Güçlü kişilerarası ilişkiler becerileri ile açık sözlü ve yazılı iletişim
- Asgari gözetimle bağımsız çalışabilme