Tanner Pacific, Inc. är ett konsultföretag med fokus på vatteninfrastruktur och projekt för offentliga myndigheter. Företaget arbetar med bygg- och programledning, rådgivning till beställare vid samverkansbaserat genomförande samt strategisk rådgivning. Projekten omfattar anläggningar för återvunnet vatten, dricksvatten och avloppsvatten samt pumpstationer, ledningar, tunnlar, översvämningsskydd, dammar och vallar. Tanner Pacifics team hjälper kunder att hantera både enskilda byggprojekt och kapitalprogram i flera faser, med fokus på tidsplaner, kostnadskontroll och projektgenomförande.
Senior administrativ assistent, hybrid | Tanner Pacific
Ge kvalificerat administrativt stöd till en ansvarig chef inom byggledning. Samordna scheman, kommunikation, möten, dokument och särskilda projekt.
Beskrivning
- Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till den ansvariga chefen
- Förbereda och korrekturläsa brev, promemorior, korrespondens, rapporter, presentationer och andra dokument
- Hantera komplexa kalendrar och scheman
- Företräda chefen vid möten, föra anteckningar och ta fram detaljerade mötesprotokoll
- Lösa schemakonflikter genom att prioritera, flytta och boka om möten
- Vara chefens huvudsakliga kontaktperson i kommunikationsfrågor
- Hantera känslig och konfidentiell information med diskretion
- Hjälpa till att planera och samordna särskilda projekt
- Utföra andra arbetsuppgifter som chefen tilldelar
Krav
- Kandidatexamen eller yrkeshögskoleexamen, eller högskolestudier inom företagsekonomi eller ett närliggande område
- Tre till fem års relevant administrativ erfarenhet på ledningsnivå kan ersätta en yrkeshögskoleexamen
- Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter och komplexa administrativa arbetsuppgifter
- Stor noggrannhet, god förmåga att prioritera och gott omdöme under press
- God social förmåga samt tydlig muntlig och skriftlig kommunikation
- Förmåga att arbeta självständigt med begränsad handledning