Tanner Pacific, Inc.는 수자원 인프라와 공공기관 프로젝트에 주력하는 전문 서비스 기업입니다. 건설 및 프로그램 관리, 협업형 사업 수행을 위한 발주자 자문, 전략 자문 서비스를 제공합니다. 재이용수·식수·폐수 처리 시설부터 펌프장, 파이프라인, 터널, 홍수 통제 시스템, 댐, 제방에 이르기까지 다양한 프로젝트를 지원합니다. Tanner Pacific 팀은 개별 건설 사업과 여러 단계로 진행되는 자본 프로그램의 관리를 지원하며, 일정 준수, 비용 관리, 프로젝트 수행을 중점으로 둡니다.
시니어 행정 보조원(하이브리드 근무) | Tanner Pacific
건설 관리 총괄 책임자에게 고급 행정 지원을 제공합니다. 일정, 커뮤니케이션, 회의, 문서 및 특별 프로젝트를 조율합니다.
설명
- 총괄 책임자에게 고급 행정 및 운영 지원을 제공합니다
- 서신, 메모, 업무 연락문, 보고서, 프레젠테이션 및 기타 문서를 작성하고 교정합니다
- 복잡한 캘린더와 일정을 관리합니다
- 총괄 책임자를 대신해 회의에 참석하고, 메모를 작성하며, 상세한 회의록을 준비합니다
- 우선순위를 정하고 회의를 이동하거나 일정을 다시 잡아 일정 충돌을 해결합니다
- 총괄 책임자의 주요 커뮤니케이션 담당자 역할을 합니다
- 민감하고 기밀인 정보를 신중하게 취급합니다
- 특별 프로젝트의 계획 및 조정을 지원합니다
- 총괄 책임자가 지정하는 기타 업무를 수행합니다
지원 자격
- 경영학 또는 관련 분야의 학사 또는 준학사 학위, 혹은 대학 과정 이수
- 관련 임원급 행정 업무 경력 3~5년은 준학사 학위 요건을 대체할 수 있습니다
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 조직력과 여러 업무 및 복잡한 행정 업무를 관리하는 능력
- 세부 사항에 주의를 기울이고, 우선순위를 적절히 정하며, 압박 속에서도 올바르게 판단하는 능력
- 뛰어난 대인 관계 능력과 명확한 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력
- 최소한의 감독하에 독립적으로 일할 수 있는 능력