Tanner Pacific, Inc. is een advies- en dienstverlenend bedrijf dat zich richt op waterinfrastructuur en projecten voor overheidsinstanties. De werkzaamheden omvatten bouw- en programmamanagement, advies aan opdrachtgevers over samenwerkingsgerichte projectuitvoering en strategisch advies. De projecten variëren van zuiveringsinstallaties voor hergebruikt water, drinkwater en afvalwater tot pompstations, pijpleidingen, tunnels, overstromingsbeheersingssystemen, dammen en dijken. De teams van Tanner Pacific helpen klanten bij afzonderlijke bouwprojecten en meerfasige investeringsprogramma’s, met aandacht voor planning, kostenbeheersing en projectuitvoering.
Senior administratief assistent, hybride | Tanner Pacific
Biedt senior administratieve ondersteuning aan een verantwoordelijk leidinggevende in bouwmanagement. Coördineert agenda’s, communicatie, vergaderingen, documenten en speciale projecten.
Beschrijving
- Administratieve en operationele ondersteuning op seniorniveau bieden aan de verantwoordelijk leidinggevende
- Brieven, memo’s, correspondentie, rapporten, presentaties en andere documenten opstellen en redigeren
- Complexe agenda’s en planningen beheren
- De leidinggevende vertegenwoordigen bij vergaderingen, aantekeningen maken en gedetailleerde notulen opstellen
- Planningsconflicten oplossen door vergaderingen te prioriteren, te verplaatsen en opnieuw in te plannen
- Optreden als het belangrijkste communicatiecontact voor de leidinggevende
- Gevoelige en vertrouwelijke informatie discreet behandelen
- Helpen bij het plannen en coördineren van speciale projecten
- Andere taken uitvoeren die door de leidinggevende worden toegewezen
Vereisten
- Een bachelor- of associate degree, of gevolgde vakken in bedrijfskunde of een verwant vakgebied
- Drie tot vijf jaar relevante administratieve ervaring op directieniveau kan een associate degree vervangen
- Gevorderde vaardigheid met Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere taken en complexe administratieve werkzaamheden te beheren
- Zorgvuldigheid, goed prioriteiten kunnen stellen en gezond oordeel onder druk
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie
- Zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie