
Tanner Pacific, Inc. è una società di servizi professionali specializzata nelle infrastrutture idriche e nei progetti per enti pubblici. Le sue attività comprendono la gestione di costruzioni e programmi, la consulenza ai committenti per modalità di realizzazione collaborative e la consulenza strategica. La società supporta progetti che spaziano dagli impianti di trattamento delle acque reflue, potabili e di recupero alle stazioni di pompaggio, condotte, gallerie, sistemi di controllo delle inondazioni, dighe e argini. I suoi team aiutano i clienti a gestire sia singole opere sia programmi di investimento in conto capitale articolati in più fasi, con particolare attenzione alle tempistiche, al controllo dei costi e alla realizzazione dei progetti.
Assistente amministrativo senior, ibrido | Tanner Pacific
Fornire supporto amministrativo senior al responsabile principale di un’azienda di gestione delle costruzioni. Coordinare calendari, comunicazioni, riunioni, documenti e progetti speciali.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo e operativo di livello senior al responsabile principale
- Redigere e correggere lettere, promemoria, corrispondenza, relazioni, presentazioni e altri documenti
- Gestire calendari e programmi complessi
- Rappresentare il responsabile alle riunioni, prendere appunti e preparare verbali dettagliati
- Risolvere i conflitti di programmazione definendo le priorità, spostando e riprogrammando le riunioni
- Essere il principale punto di contatto del responsabile per le comunicazioni
- Gestire con discrezione informazioni sensibili e riservate
- Aiutare a pianificare e coordinare progetti speciali
- Svolgere altri incarichi assegnati dal responsabile
Requisiti
- Laurea triennale o diploma universitario biennale, oppure corsi universitari in amministrazione aziendale o in un campo correlato
- Da tre a cinque anni di esperienza amministrativa pertinente a livello dirigenziale possono sostituire il diploma universitario biennale
- Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Ottime capacità organizzative e capacità di gestire più attività e mansioni amministrative complesse
- Grande attenzione ai dettagli, capacità di definire le priorità e buon giudizio sotto pressione
- Ottime capacità interpersonali e comunicazione orale e scritta chiara
- Capacità di lavorare in autonomia con supervisione minima